مساعد تنفيذي

Fresenius Medical Care

المهام

1) المهام الرئيسية:

• التوفر عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتأمين التواصل مع المدير العام من خلال تلقي وتحويل الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية (خاصة باللغة الإنجليزية)
• الإدارة، تحديد الأولويات وتحضير جميع المراسلات، أي الرسائل، البريد السريع، البريد الإلكتروني، إلى ومن المشرف
• ضمان التواصل الداخلي وجمع المعلومات بين / من وحدات الأعمال ووظائف الخدمة
• الدعم والإدارة الكاملة لتنظيم السفر والحجوزات للمدير
• التخطيط ومراقبة الاجتماعات الداخلية والخارجية، تدوين المحاضر وتوزيعها وتوثيق النتائج بالإضافة إلى التأكد من تحقيق المعالم الزمنية والالتزام بالجداول الزمنية (من المشاركين / أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين / الدوليين)
• الدعم خلال إعداد الوثائق المالية، المقارنات، الإحصائيات والتوزيع في الوقت المناسب
• تتبع المشاريع (المعالم، الحالة، النتائج) وتولي أجزاء المشروع بما في ذلك إعداد التقارير المرئية مثل Power Point، Excel، MS Project
• الدعم في إعداد وتنفيذ العروض التقديمية / الوظائف خلال الاجتماعات (الدولية) والاجتماعات الداخلية للمعلومات
• الدعم في التخطيط والتنفيذ للندوات، المؤتمرات، إلخ. بما في ذلك جميع المعاملات المقابلة

المؤهلات، الخبرة، المعرفة والمهارات الضرورية للنجاح

1) التدريب والتعليم المطلوب:

• تعليم تجاري أو مشابه (معرفة الأعمال) ، درجة جامعية في إدارة الأعمال أو ما شابه تعتبر ميزة
• خبرة في التسويق، المبيعات، إدارة المشاريع تعتبر ميزة

2) الخبرة المهنية المطلوبة (بالسنوات):

• 5 سنوات من الخبرة المهنية في وظائف مشابهة
• الخبرة في صناعة التكنولوجيا الطبية / صناعة الأدوية تعتبر فائدة