مساعد تنفيذي Novartis

ملخص
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا لرئيس البلاد، ستعمل كشريك استراتيجي ومستشار موثوق، مما يضمن التميز التشغيلي وتمكين رئيس البلاد من التركيز على الأولويات ذات التأثير العالي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحرص، ومرونة لإدارة تدفقات العمل المعقدة في بيئة سريعة الوتيرة متعددة الجنسيات. ستقوم بتنسيق إيقاع عمل فريق القيادة، وإدارة المعلومات الحساسة، وترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ ونتائج قابلة للقياس.
حول الدور
المسؤوليات الرئيسية
الدعم التنفيذي وتنسيق القيادة
• إدارة وتحسين جدول أعمال رئيس البلاد، مع إعطاء الأولوية للمشاركات الاستراتيجية وتوقع الطوارئ.
• إعداد مواد تنفيذية عالية الجودة، بما في ذلك الإحاطات، والعروض التقديمية، وأوراق القرار، والتقارير.
• الحفاظ على سجل للقرارات والإجراءات لضمان المساءلة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر المبادرات القيادية.
الحوكمة، الامتثال وإدارة المخاطر
• الإشراف على عمليات الحوكمة، بما في ذلك اجتماعات القيادة، والمراجعات الفصلية، ومنتديات الامتثال، وإعداد التدقيق.
• ضمان الالتزام الصارم بسياسات الشركة واللوائح المحلية، مع الحفاظ على السرية والامتثال.
• تنسيق التقارير الإلزامية والحفاظ على الوثائق جاهزة للتدقيق.
المشاركة مع أصحاب المصلحة والتواصل
• العمل كحلقة وصل بين رئيس البلاد وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، بما في ذلك الفرق الإقليمية/العالمية والهيئات الصناعية.
• دعم المشاركات الخارجية مع الشركاء الاستراتيجيين، مع ضمان الامتثال للبروتوكول.
• صياغة ومراجعة الاتصالات التنفيذية للجماهير الداخلية والخارجية، مع الحفاظ على النغمة والاتساق مع العلامة التجارية.
إدارة المشاريع والفعاليات
• تتبع المبادرات الاستراتيجية، ومراقبة التقدم، وإدارة الاعتماد المتبادل.
• تنظيم الاجتماعات خارج المكتب للدورة القيادية، واجتماعات الدورة، والفعاليات ذات التأثير العالي، مع ضمان التنفيذ السلس من التخطيط إلى المتابعة.
• تنسيق الأنشطة التسويقية المختارة ضمن المنطقة، بما في ذلك دعم العلامة التجارية للفعاليات، والمواد الترويجية، والامتثال لإرشادات الاتصال المؤسسية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان تعزيز الفعاليات والمبادرات التسويقية للأولويات الاستراتيجية.
التميز التشغيلي
• الإشراف على ترتيبات السفر، وإدارة النفقات، وتنسيق الموردين.
• الحفاظ على أرشفة آمنة للوثائق الحساسة وفرض معايير حوكمة المعلومات.
المؤهلات والخبرة
• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير.
• من 7 إلى 10 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين الكبار في بيئة متعددة الجنسيات؛ خبرة في صناعة الأدوية/الرعاية الصحية ميزة إضافية.
• الطلاقة في الفرنسية، والعربية، والإنجليزية مطلوبة.
• إتقان متقدم في Microsoft 365 ومعرفة بالأدوات المؤسسية؛ المعرفة بـ Power BI تعتبر ميزة.
• قدرة مثبتة على إدارة المعلومات السرية وممارسة الحكم السليم.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع؛ الشهادة تعتبر ميزة.
• الخبرة في إدارة الفعاليات وتنسيق التسويق مرغوبة بشدة.
الكفاءات الأساسية والمتطلبات
الكفاءات الأساسية
• التعامل مع الأمور الحساسة بنزاهة واحترافية.
• بناء الثقة والتأثير بفعالية عبر الفرق المتنوعة.
• تنفيذ العمليات الهيكلية وضمان الامتثال.
• التواصل بوضوح وتقديم رسائل ذات تأثير.
• التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة والازدهار تحت الضغط.
• دفع المبادرات إلى الاكتمال مع المساءلة.
• تجسيد قيم الشركة ودعم التنوع والشمول.
• إدارة الأزمات والمواقف المعقدة.
• العمل عبر الثقافات والتعاون عبر الحدود.
المهارات
• اتخاذ قرارات ذات جودة وإدارة الموارد.
• التفكير الاستراتيجي، والإبداع، ورؤية المستقبل.
• الحزم وحل النزاعات.
• تحدي الوضع الراهن ودفع الابتكار.
• التأثير وإقناع أصحاب المصلحة.
• هيكلة المعاملات وإعطاء الأولوية لاستراتيجيات الامتياز.
• تحليل متطلبات أصحاب المصلحة لإبلاغ القرارات.
لماذا نوفارتس: مساعدة الناس المصابين بالأمراض وأسرهم تتطلب أكثر من العلوم المبتكرة. إنها تتطلب مجتمعًا من الأشخاص الأذكياء، الشغوفين مثلك. التعاون، والدعم، وإلهام بعضهم البعض. الجمع بين الجهود لتحقيق اختراقات تغير حياة المرضى. هل أنت مستعد لخلق مستقبل أكثر إشراقًا معًا؟ https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
المزايا والمكافآت: اقرأ كتيبنا لتتعرف على جميع الطرق التي سنساعدك بها على الازدهار شخصيًا ومهنيًا: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards