مساعد تنفيذي (منسق العمليات والمهام) Water Vision Technology

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في المساعدة التنفيذية، تنسيق المشاريع، أو العمليات.
• خبرة في إنشاء إجراءات التشغيل القياسية والعمليات الخفيفة.
• مهارات قوية في أدوات Microsoft 365 مثل Teams وPlanner وOutlook. المعرفة بـ Power Automate أو Copilot ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. العربية ميزة إضافية.
• ملكية قوية، تنظيم، تواصل استباقي، وحسن تقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

مؤشرات النجاح

• دقة عالية في التقاط وتعيين المهام ضمن المواعيد النهائية.
• أغلب المهام مكتملة في الوقت المحدد مع نتائج واضحة.
• نقاط العمل من الاجتماعات تم تسجيلها وتتبعها باستمرار.
• إجراءات التشغيل القياسية والعمليات تم اعتمادها بفعالية من قبل الفرق.
• لوحات معلومات وتقارير نظيفة ومحدثة.

خطة الـ 90 يومًا الأولى

• الأيام الثلاثون الأولى: تتبع التنفيذي، إعداد Planner كمتتبع رئيسي للمهام، وصياغة إجراءات التشغيل القياسية الأولية.
• من 31 إلى 60 يومًا: توسيع إجراءات التشغيل القياسية، إطلاق القوالب، وتقديم الأتمتة الأساسية. نشر أول تقرير أداء شهري.
• من 61 إلى 90 يومًا: تعزيز عمليات التصعيد، تحسين معدلات إكمال المهام، تنقيح إجراءات التشغيل القياسية، واقتراح تحسينات جديدة.

معايير العمل

• مقرها في عُمان، تغطي ساعات العمل الأساسية GST +04:00 مع مرونة للمتابعات العاجلة.
• سلطة جدولة المتابعات، إرسال التذكيرات أو التصعيدات، وطلب التحديثات.
• يجب التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واتباع سياسات الشركة.

هذا الدور مناسب بشكل أفضل لشخص يزدهر في بيئات سريعة الحركة، يستمتع بتنظيم سير العمل المعقد، ويأخذ ملكية دفع الأمور للأمام.