مساعد تنفيذي

Client of HireLebanese.com

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر واللوجستيات، ومرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل أو الارتباطات الخارجية عند الحاجة لتقديم الدعم الميداني.

التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، التقارير، العروض التقديمية)، وصياغة ومراجعة الوثائق حسب الحاجة.

العمل كنقطة الاتصال الأولى بين الرئيس التنفيذي والمعنيين الداخليين/الخارجيين، بما في ذلك المنظمين، وأعضاء المجلس، وقادة الصناعة، وشركاء الأعمال.

إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على العناصر التنفيذية لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.

تنسيق ودعم إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الاستراتيجية لاجتماعات المجلس، والمنظمين، والمعنيين الخارجيين.

ضمان التوثيق السليم وحفظ السجلات السرية، والعقود، والاتفاقيات.

التواصل مع التنفيذيين الكبار ورؤساء الأقسام لضمان التوافق والتسليم في الوقت المناسب لأولوية الأعمال.

مراقبة المواعيد النهائية، والالتزامات، والتسليمات لضمان استعداد الرئيس التنفيذي الجيد لجميع الارتباطات.

دعم الأنشطة المتعلقة بحوكمة الشركات بما في ذلك الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية (خاصة داخل قطاع التأمين).

إدارة العمليات المكتبية المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الميزانيات، وطلبات الشراء، وتفاعلات الموردين حسب الحاجة.

تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بطريقة احترافية، مع الحفاظ على السرية، والخصوصية، والنزاهة في جميع الأوقات.