مساعد تنفيذي

Islamic Development Bank

التخطيط التشغيلي:

تنسيق الاجتماعات الدورية للمركز بما في ذلك إعداد وإصدار جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.

إعداد الرد على جميع القضايا والمقترحات المحالة إلى مدير المركز للنظر فيها.

مساعدة مدير المركز في صياغة المقترحات التي ستُقدم إلى السلطة العليا للموافقة عليها.

السياسات والإجراءات:

دعم مدير المركز في ضمان الامتثال للسياسات والإرشادات في العمل التشغيلي في المركز الإقليمي.

التنسيق والمتابعة:

تنسيق ومتابعة تنظيم الاجتماعات/الفعاليات وتسهيل ترتيبات اللوجستيات بالتعاون مع الإدارات المعنية.

المتابعة بانتظام للتقارير الدورية، والتعليقات على الاستفسارات المطروحة وحل القضايا المعلقة مع الوحدة المعنية/المدير.

التقارير والتواصل:

المساعدة في تغطية مجريات الاجتماعات الدورية للمركز فضلاً عن اجتماعات اللجان المتخصصة التي تم إنشاؤها لمشروع أو أجندات محددة.

الرد على الاستفسارات، وتنسيق حلها، وتقديم المشورة بشأن السياسات والإجراءات ذات الصلة وتنفيذها.

مساعدة مدير المركز في إعداد التقارير الدورية التي سيتم إرسالها إلى المقر أو السلطة العليا.

الدعم الإداري:

الحفاظ على تقويم دقيق ومحدث لمدير المركز.

تنسيق ترتيب السفر والمتطلبات اللوجستية لمدير المركز للمهام والفعاليات.

التعامل بشكل مستقل وإعداد جميع المراسلات والمذكرات الداخلية حول القضايا الروتينية والمعلقة.