مساعد تنفيذي

Islamic Development Bank

التخطيط التشغيلي:

تنسيق الاجتماعات الدورية للمركز بما في ذلك إعداد وإصدار جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.

إعداد ردود على جميع القضايا والاقتراحات المحالة إلى مدير المركز للنظر فيها.

مساعدة مدير المركز في صياغة الاقتراحات التي ستقدم للسلطة العليا للموافقة عليها.

السياسات والإجراءات:

دعم مدير المركز في ضمان الامتثال للسياسات والإرشادات في العمل التشغيلي في المركز الإقليمي.

التنسيق والمتابعة:

تنسيق والمتابعة لتنظيم الاجتماعات / الفعاليات وتسهيل الترتيبات اللوجستية بالتعاون مع الأقسام المعنية.

المتابعة بانتظام للتقارير الدورية، والتعليقات على الاستفسارات المرفوعة وحل القضايا المعلقة مع الوحدة المعنية / المدير.

التقارير والاتصال:

المساعدة في تغطية إجراءات الاجتماعات الدورية للمركز وكذلك اجتماعات اللجان المتخصصة التي تم إنشاؤها لمشاريع أو أجندات معينة.

الرد على الاستفسارات، وتنسيق حلها، وتقديم المشورة بشأن السياسات والإجراءات ذات الصلة وتنفيذها.

مساعدة مدير المركز في إعداد التقارير الدورية التي ستُرسل إلى المقر الرئيسي أو السلطة العليا.

الدعم الإداري:

الحفاظ على تقويم دقيق ومحدث لمدير المركز.

تنسيق ترتيبات السفر والمتطلبات اللوجستية لمدير المركز للمهام والفعاليات.

التعامل بشكل مستقل وإعداد جميع المراسلات والمذكرات الداخلية بشأن القضايا الروتينية والمعلقة.