مساعد تنفيذي

Atkins Realis Group

نظرة عامة

سيوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا وتنفيذيًا عالي المستوى لنائب الرئيس للنقل والدفاع، مما يضمن التشغيل السلس والفعال لمكتب التنفيذي. يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية، ويقدم تقاريره إلى المساعد التنفيذي الأول، تتطلب هذه الوظيفة قدرة تنظيمية استثنائية، ونزاهة، والقدرة على إدارة أحمال العمل المعقدة والسريعة في بيئة ديناميكية.

دورك

• سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري لـ [نائب الرئيس للنقل والدفاع] كما سيكون مسؤولاً بشكل مباشر عن:
• إدارة التقويم والجدولة تنسيق وإدارة التقويم، جدولة الاجتماعات، وضمان استعدادهم الجيد لجميع المشاركات.
• تنسيق السفر تخطيط وإدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل.
• تحضير الاجتماعات إعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل من الاجتماعات.
• إدارة الاتصالات التعامل مع المراسلات، وتصنيف الرسائل الإلكترونية، وإدارة المكالمات الهاتفية لضمان الاستخدام الفعال للوقت.
• إدارة المشاريع والمهام المساعدة في إدارة مشاريع ومهام متنوعة، لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق الأهداف.
• السرية والنزاهة التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والنزاهة.
• تنسيق أصحاب المصلحة العمل كنقطة اتصال رئيسية.
• كونك نقطة الاتصال الأولى مع الأشخاص من داخل وخارج المنظمة؛ التواصل بانتظام مع العملاء والموردين وزملاء آخرين على جميع المستويات.
• فهم كامل وتطبيق عملي لسياسات المنظمة.