مساعد تنفيذي

Client of Professional Recruitment

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول الأعمال والاجتماعات والمواعيد والأولويات التجارية بفعالية.
• تنسيق ومتابعة المشاريع والمهام والمبادرات وخطط العمل لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
• تتبع تقدم المشاريع والمهام، ومراقبة المواعيد النهائية، وإعداد تحديثات الحالة وتقارير المتابعة للإدارة.
• تسهيل التواصل والتنسيق بين الأقسام والفرق لضمان توافق سير العمل وإكمال المهام.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية، وإعداد الجداول، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر التنفيذية.
• دعم الإدارة في مراقبة الأداء التشغيلي وتصعيد التأخيرات أو المخاطر عند الحاجة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير واللوحات المعلوماتية والمراسلات الرسمية.
• تنسيق ترتيبات السفر التجاري، والمسارات، والإقامة، واللوجستيات للمديرين التنفيذيين.
• الحفاظ على السجلات والملفات والعقود والتقارير والمعلومات التجارية الحساسة بسرية واحترافية.
• المساعدة في تنظيم زيارات المديرين التنفيذيين والفعاليات وورش العمل وأنشطة الشركة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
• دعم مبادرات تحسين العمليات من خلال تعزيز التنسيق والتواصل وسير العمل الإداري.
• ضمان الوثائق المناسبة وأرشفة تحديثات المشاريع ونتائج الاجتماعات والسجلات التشغيلية.