مساعد تنفيذي

Lucid Motors

نظرة عامة على الدور: سيكون المساعد التنفيذي شريكًا رئيسيًا في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ لرئيس Lucid ME. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة طيف واسع من المسؤوليات على مستوى التنفيذي، وغالبًا ما تتضمن مسائل سرية وحساسة. درجة عالية من الاحترافية والسرية والرغبة في التعلم والاستجابة السريعة أمر ضروري.
هذه ليست وظيفة عن بُعد وتتطلب وجودًا بدوام كامل في المكتب في KAFD. قد تتطلب الوظيفة أيضًا السفر العرضي، أحيانًا دوليًا، اعتمادًا على احتياجات العمل. نظرًا للطبيعة العالمية للشركة، يجب على الفرد أيضًا أن يكون مستعدًا لتوافر العرضي خارج ساعات العمل الرسمية.

المسؤوليات الرئيسية:
الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين، بما في ذلك إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
إدارة التواصل: العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، إدارة المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات نيابة عن الرئيس.
تنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وضمان المتابعات في الوقت المناسب بالتعاون مع رئيس الموظفين.
إدارة السفر واللوجستيات: تخطيط وحجز وإدارة جميع مسارات السفر، الإقامات، واللوجستيات للرئيس، وضمان ترتيبات سفر سلسة بالتعاون مع رئيس الموظفين.
إدارة الوثائق: إعداد ومراجعة وتحرير العروض التقديمية، التقارير، وغيرها من الوثائق للرئيس. ضمان ترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية، وتنظيمها بشكل جيد ومتاحة عند الحاجة.
دعم إدارة المشاريع: المساعدة في مشاريع متنوعة، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، تنسيق الفرق متعددة الوظائف، ودعم تنفيذ المبادرات الجديدة بالتعاون مع رئيس الموظفين.
السرية والسرية: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات العناية، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم المكتبي اليومي، بما في ذلك إعداد تقارير النفقات، إعداد المواد للاجتماعات، وتنسيق الجدول اليومي للرئيس. دعم إداري عشوائي للتقارير المباشرة للرئيس.
المشاريع الخاصة والدعم الاستراتيجي: التعاون الوثيق مع رئيس الموظفين لتنفيذ المهام والمشاريع الخاصة كما هو موجه، بهدف دعم مكتب الرئيس مباشرة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:
الخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه، دعم القيادة العليا في بيئة الشركات. الخبرة في قطاع السيارات أو التكنولوجيا أو الرفاهية مرحب بها.
التعليم: درجة بكاليوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
مهارات التواصل: مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات التنظيم: مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في آن واحد.
الكفاءة التقنية: معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وألفة مع أدوات إدارة المشاريع (SharePoint وDocuSign وConcur، إلخ). أيضًا، سيتم توفير التدريب.
حل المشكلات: مهارات تحليلية والقدرة على توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي.
المهارات الشخصية: مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
المرونة: القدرة على التكيف مع بيئة سريعة التغير وإدارة الأولويات المتغيرة بشكل فعال.

السمات المرغوبة:
القدرة على التعامل مع المواقف عالية الضغط بهدوء واحترافية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
حافز للتعلم والتقدم داخل الشركة.