مساعد تنفيذي

Marsh & McLennan Companies, Inc.

شركة: أوليفر وايمان الوصف: أوليفر وايمان تبحث الآن عن توظيف مساعد تنفيذي للانضمام إلى مكتبنا في الشرق الأوسط وأن تكون جزءًا من فريقنا IMEA (الهند والشرق الأوسط وأفريقيا)! سيكون الدور مستندًا من مكتب الرياض. نظرة عامة على الوظيفة: تقديم دعم إداري على مستوى تنفيذي ثنائي اللغة (إنجليزي/عربي) لمستشاري مستوى الشريك 1-3. المسؤوليات الرئيسية: تطوير الأعمال: بناء علاقات مع العملاء ومساعدي العملاء فهم أهداف وغايات الأعمال. شركة: أوليفر وايمان الوصف: أوليفر وايمان تبحث الآن عن توظيف مساعد تنفيذي للانضمام إلى مكتبنا في الشرق الأوسط وأن تكون جزءًا من فريقنا IMEA (الهند والشرق الأوسط وأفريقيا)! سيكون الدور مستندًا من مكتب الرياض. نظرة عامة على الوظيفة: تقديم دعم إداري على مستوى تنفيذي ثنائي اللغة (إنجليزي/عربي) لمستشاري مستوى الشريك 1-3. المسؤوليات الرئيسية: تطوير الأعمال: بناء علاقات مع العملاء ومساعدي العملاء فهم أهداف وغايات الأعمال لكل شريك مدعوم ومساعدتهم على دفعها للأمام بشكل استباقي قيادة الدعم الإداري لطلبات العروض/ردود العطاءات الحفاظ على تحديث قائمة الاتصالات الحالية والأنشطة التجارية في قاعدة بيانات CRM تتبع والحفاظ على نشاط المبيعات/خط الأنابيب مع كل شريك اكتشاف العملاء الذين لم يتم الاتصال بهم و/أو يحتاجون إلى المتابعة بشكل استباقي تنفيذ مكالمات المتابعة المطلوبة لطرود العملاء مساعدة قسم التسويق في تنسيق الطرود المخصصة إعداد رسائل، مقترحات ومستندات أخرى باستخدام أنماط تنسيق أوليفر وايمان الجدولة: الحفاظ على مذكرات الشركاء، جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، التواصل مع العملاء وموظفي البنية التحتية حسب الاقتضاء اكتشاف الفرص لإضافة الاجتماعات الداخلية والخارجية؛ المقابلات، اجتماعات الموظفين، المتابعة المساعدة في الجدولة للمشاريع المعقدة كما هو مطلوب من قبل الشريك و/أو فريق المشروع ترتيب السفر: تنسيق السفر والإقامة، حجز السيارات، تذاكر القطارات، إلخ. التنسيق مع التنقل والموارد البشرية للحصول على تأشيرات العمل/تصاريح العمل التجارية المناسبة تطوير فهم لجدولة الشركاء وتفضيلات السفر تنسيق السفر بكفاءة من خلال تجميع اجتماعات العملاء حيثما أمكن (أنت في باريس لرؤية شركة XYZ، هل يجب أن أحاول تنظيم اجتماع مع شركة X لأننا لم نتحدث معهم منذ ثلاثة أشهر) الإدارة اليومية: إدارة المستندات وتسليمات المشروع عند الطلب إبلاغ التوظيف ومساعدي الممارسات بتمديدات/إعادة التفاوض إدارة تخزين أو التخلص من معلومات العملاء السرية العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع احتياجات الشريك الإدارية المعينة، التنسيق مع الأقسام الداعمة الأخرى حسب الحاجة تقارير ساعات العمل والمصروفات: إعداد جداول زمنية شهرية لكل شركاء المعينين إعداد جميع تقارير المصروفات و/أو تفويض ذلك لمساعد فريق عند الضرورة طلب أوامر الشراء (POs) حسب الحاجة للفرق المشروعة دعم الفريق: تقديم تغطية لمساعدي التنفيذ الذين هم خارج المكتب لضمان دعم سلس للمبادئ/الشركاء تقديم تغطية قصيرة الأجل للمبادئ/الشركاء الذين قد يكونون في وسط انتقال مهمة مساعد تنفيذي أو الذين هم جدد في الشركة تقديم التدريب والدعم لمساعدي التنفيذ الجدد المشاركة في اجتماعات الفريق والمشاريع مع التركيز على تحسين العمليات والأداء العام لفريق مساعدي التنفيذ الخبرة المطلوبة: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل في دور مشابه. خبرة في الخدمات المالية، استشارات الإدارة و/أو بيئة الخدمات المهنية تعتبر ميزة المهارات التقنية: مهارات متقدمة في Word وPowerPoint وOutlook، مهارات Excel مريحة حل المشكلات الإبداعية معرفة أنظمة CRM (مايكروسوفت ديناميكس)، Google Drive وSharePoint، تعتبر ميزة ولكن ليست ضرورية الإنجليزية والعربية - مطلوبة المهارات والسمات: إيجابي واستباقي بينما لا يزال يتعاون منظم للغاية ومفصل، ولكنه يعمل بشكل جيد ضمن فريق، فضلاً عن الاستقلالية محترف، لبق وقادر على التفاعل مع الزملاء على جميع المستويات في الشركة حل المشكلات - قادر على العمل مع الفرق الأخرى وأعضاء الفريق بفعالية للوصول إلى حل وهدف قابلين للتطبيق تركيز قوي على الخدمة - مكرس لتلبية توقعات جميع الموظفين من خلال تأمين علاقات فعالة مع العملاء وتنفيذ تسليمات بأعلى المعايير. متواصل ومفاوض ممتاز - قادر على التعامل بفعالية مع الأشخاص على جميع المستويات عبر بيئة متعددة الثقافات النضج، الرصانة والحكم القدرة على الحفاظ على واحترام السرية القدرة على التفكير استراتيجيًا والمساهمة في تطوير نموذج القسم من يأخذ التعليقات البناءة بروح مرحة وي incorporate التعليقات بسرعة القدرة على إدارة حجم عمل ثقيل والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة للغاية القدرة على Undertake المشاريع وإنتاج نتائج ذات جودة وفي الوقت المحدد مبادر، قوي الثقة والقدرة على العمل مع القليل من الإرشادات لاعب فريق تعاوني موقف إيجابي، شعور بالمرح هو زميل وصديق القدرة على التلاعب بعدة مهام في وقت واحد، لتحديد الأولويات وإدارة الوقت الخاص - ليس مراقب للساعة أو شخص غير راغب في الخروج عن وصف وظيفته منهجي، منظم واهتمام ممتاز بالتفاصيل موقف مرن: يتبنى التغيير، مجتهد، واعٍ للتكاليف ومدفوع بالنتائج أخيرًا، نحن نبحث عن شخص سيكون ملتزمًا بالشركة ويضيف إلى حياة وثقافة أوليفر وايمان.