مساعد تنفيذي

Marsh & McLennan Companies, Inc.

Company: Oliver Wyman Description: أوليفر وايمان تبحث الآن عن توظيف مساعد تنفيذي للانضمام إلى مكتبنا في الشرق الأوسط وأن تكون جزءًا من فريق IMEA (الهند والشرق الأوسط وأفريقيا)! ستكون الوظيفة قائمة من مكتب الرياض. Job Overview: تقديم دعم إداري على المستوى التنفيذي ثنائي اللغة (الإنجليزية / العربية) لـ 1-3 مستشارين على مستوى الشركاء. Key Responsibilities: تطوير الأعمال: بناء علاقات مع العملاء ومساعديهم فهم الأهداف والأهداف التجارية. Company: Oliver Wyman Description: أوليفر وايمان تبحث الآن عن توظيف مساعد تنفيذي للانضمام إلى مكتبنا في الشرق الأوسط وأن تكون جزءًا من فريق IMEA (الهند والشرق الأوسط وأفريقيا)! ستكون الوظيفة قائمة من مكتب الرياض. Job Overview: تقديم دعم إداري على المستوى التنفيذي ثنائي اللغة (الإنجليزية / العربية) لـ 1-3 مستشارين على مستوى الشركاء. Key Responsibilities: تطوير الأعمال: بناء علاقات مع العملاء ومساعديهم فهم الأهداف والأهداف التجارية لكل شريك مدعوم ومساعدتهم في دفعها إلى الأمام بشكل استباقي قيادة الدعم الإداري للعروض / الردود على العطاءات الحفاظ على تحديث قائمة جهات الاتصال والأنشطة التجارية الحالية في قاعدة بيانات CRM تتبع والحفاظ على نشاط المبيعات / خط الأنابيب مع كل شريك استباقيًا رصد العملاء الذين لم يتم الاتصال بهم و / أو الذين يحتاجون إلى متابعة تنفيذ المكالمات المطلوبة للمتابعة الخاصة بإرسال البريد إلى العملاء مساعدة قسم التسويق في تنسيق الإرساليات المخصصة إعداد الرسائل والعروض والمستندات الأخرى باستخدام أنماط تنسيق أوليفر وايمان التقويم: الحفاظ على جداول الشركاء، وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتواصل مع العملاء وموظفي البنية التحتية حسب الاقتضاء رصد الفرص لإضافة الاجتماعات الداخلية والخارجية؛ المقابلات، اجتماعات الموظفين، المتابعة المساعدة في جدولة المشاريع المعقدة كما هو مطلوب من قبل الشريك و / أو فريق المشروع ترتيبات السفر: تنسيق السفر والإقامة، حجز السيارات، تذاكر السكك الحديدية، إلخ. التنسيق مع التنقل والموارد البشرية للحصول على تأشيرات العمل / التصاريح ذات الصلة تطوير فهم جدولة الشركاء وتفضيلات السفر تنسيق السفر بكفاءة من خلال تجميع اجتماعات العملاء عند الإمكان (أنت في باريس لرؤية شركة XYZ، هل يجب أن أحاول إعداد اجتماع مع شركة X لأننا لم نتحدث معهم منذ ثلاثة أشهر) الإدارة اليومية: إدارة الوثائق وتسليم المشاريع عند الطلب إبلاغ التوظيف ومساعدي الممارسات بتمديدات / إعادة التفاوض إدارة تخزين أو التخلص من معلومات العميل السرية العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع احتياجات الشريك الإدارية المعينة، والتواصل مع الأقسام الداعمة الأخرى حسب الضرورة تقارير الساعات والنفقات: إعداد جداول زمنية شهرية لكل من الشركاء المعينين إعداد جميع تقارير النفقات و / أو تفويضها لمساعد الفريق عند الضرورة طلب أوامر الشراء (POs) حسب الحاجة للفرق المعنية دعم الفريق: تقديم تغطية للمساعدين الذين هم خارج المكتب لضمان دعم سلس للمبادئ / الشركاء تقديم تغطية قصيرة الأجل للمبادئ / الشركاء الذين قد يكونون في منتصف انتقال مهمة مساعد أو الذين هم جدد في الشركة تقديم التدريب والدعم للمساعدين الجدد المشاركة في اجتماعات الفريق والمشاريع مع التركيز على تحسين العمليات والأداء العام لفريق المساعدين الخبرة المطلوبة: ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في العمل في دور مشابه. الخبرة في الخدمات المالية، واستشارات الإدارة و / أو بيئة الخدمات المهنية تعتبر ميزة المهارات التقنية: مهارات متقدمة في Word و PowerPoint و Outlook، مهارات مريحة في Excel حل المشكلات الإبداعية معرفة أنظمة CRM (مايكروسوفت ديناميكس)، Google Drive و SharePoint، تعتبر ميزة ولكن ليست ضرورية الإنجليزية والعربية - مطلوبة المهارات والصفات: إيجابية واستباقية مع الحفاظ على التعاون منظمة للغاية وذات تفاصيل دقيقة، ولكن تعمل بشكل جيد ضمن فريق، وكذلك بشكل مستقل محترف، دقيق وقادر على التفاعل مع الزملاء على جميع المستويات في الشركة حل مشاكل - قادر على العمل مع الفرق الأخرى وأعضاء الطاقم بفعالية للوصول إلى حل وهدف قابلين للتطبيق تركيز قوي على الخدمة - مكرس لتلبية توقعات جميع الموظفين من خلال تأمين علاقات فعالة مع العملاء وتنفيذ النتائج بأعلى المعايير. communicator ممتاز ومفاوض - قادر على التعامل بفعالية مع الناس على جميع المستويات عبر بيئة متعددة الثقافات نضج، ووقار، وحكم القدرة على الحفاظ على واحترام الخصوصية القدرة على التفكير استراتيجياً والمساهمة في تطوير نموذج القسم شخص يأخذ التعليقات البناءة بروح ويتضمن التعليقات بسرعة القدرة على إدارة حجم عمل كبير والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى القدرة على القيام بمشاريع وإنتاج نتائج ذات جودة وفي الوقت المناسب مبادر، قوي المبادرة، الثقة والقدرة على العمل مع توجيه قليل لاعب فريق متعاون موقف إيجابي، شعور بالمرح هو زميل وصديق القدرة على موازنة عدة مهام في وقت واحد، لتحديد الأولويات وإدارة الوقت الخاص - ليس مراقب ساعات أو شخص غير راغب في الخروج عن وصف وظيفته منهجي، منظم وانتباه ممتاز للتفاصيل موقف مرن: يتبنى التغيير، يعمل بجد، مدرك للتكاليف ويدفع النتائج أخيرًا، نحن نبحث عن شخص سيكون ملتزمًا بالشركة ويضيف إلى حياة وثقافة أوليفر وايمان.