مساعد تنفيذي
PricewaterhouseCoopers
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
خط الخدمة
خدمات الشركة الداخلية
الصناعة/القطاع
لا ينطبق
التخصص
IFS - خدمات الشركة الداخلية - أخرى
مستوى الإدارة
مساعد أول
وصف الوظيفة & الملخص
في PwC، يركز موظفونا في خدمات الأعمال والدعم على تقديم دعم إداري فعال وفعال لتمكين العمليات السلسة داخل المنظمة. ويشمل ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية.سيقدم الذين يعملون كمساعدين ودعم مكتبي في PwC دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة جداولهم الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية. ستلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على العمليات السلسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.
دعم العملاء
إدارة المواعيد
- إدارة شاملة للمواعيد عبر الإنترنت.
- حجز المواعيد وترتيب الاجتماعات؛ تقديم التحديثات حسب الحاجة.
- ضمان حضور المديرين التنفيذيين للاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة.
- العمل كنسخة احتياطية لإدارة جداول المديرين التنفيذيين والرؤساء الآخرين عندما يكون مساعدوهم غير متاحين.
إدارة المكالمات
- أخذ الرسائل وتمريرها إلى المديرين التنفيذيين في الوقت المناسب.
إدارة البريد الإلكتروني
- مراقبة صناديق البريد الإلكتروني للمديرين التنفيذيين أثناء غيابهم أو أثناء الاجتماعات.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً على محتوى البريد الإلكتروني.
علاقات العملاء
- الحفاظ على وبناء علاقات عمل قوية مع عملاء المديرين التنفيذيين ومساعديهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- مساعدة المساعدين الآخرين خلال فترات الانشغال.
مهام متنوعة
- إضافة التوقيعات إلى المستندات.
- تنسيق الشرائح/المستندات.
- أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.
العملية الداخلية
الاجتماعات
- التخطيط بشكل استباقي للاجتماعات والإجراءات اللاحقة (مثل الوثائق والأوراق المطلوبة).
- تنظيم الاجتماعات المحلية الداخلية والخارجية، بما في ذلك متطلبات الطعام وتقنية المعلومات.
- استقبال الزوار.
الإدارة العامة
- تدقيق المستندات النهائية مثل العروض التقديمية، والاقتراحات، والرسائل.
- التصنيف العام.
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات جهات الاتصال / تخزين بطاقات العمل للمديرين التنفيذيين.
التعلم والنمو
- التصرف بسرية، وتقدير، وحساسية شخصية في جميع جوانب الدور.
- الامتثال لسياسات وإجراءات PwC.
- بناء شبكة قوية من علاقات العمل الداخلية والخارجية.
- المساعدة في تنظيم أحداث PwC، بما في ذلك العشاء والفعاليات الخارجية.
- العمل كمورد رئيسي ووسيط مع المجالات الوظيفية الأخرى للأعمال.
- بناء علاقات عبر الوظائف حسب الحاجة.
التعليم (إذا كان فارغًا، لم يتم تحديد الدرجة و/أو مجال الدراسة)
درجات/مجال الدراسة المطلوبة:
درجات/مجال الدراسة المفضل:
الشهادات (إذا كان فارغًا، لم يتم تحديد الشهادات)
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
PricewaterhouseCoopers
At PwC, our purpose is to build trust in society and solve important problems. We’re a network of firms in 157 countries with more than 208,000 people who are committed to delivering quality in assurance, advisory and tax services.
At PwC, we measure success by our ability to create the value that our clients, our people and the wider investing public are looking for.Our reputation lies in building lasting relationships with our clients and a focus on delivering value in all we do. Let us apply our world-class capabilities to your business goals.
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة