أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
6 - 10 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. المكتب التنفيذي وإدارة الأولويات
إدارة جداول زمنية معقدة وديناميكية، مع ضمان إعطاء الأولوية للمبادرات الاستراتيجية، والمشاركات القيادية، ومتطلبات الحوكمة
- توقع تعارضات الجدولة وحلها بشكل استباقي مع تحسين استخدام وقت القيادة
- إعداد مواد إحاطة عالية الجودة، بما في ذلك ملاحظات خلفية، وملخصات، وعروض تقديمية، ومستندات دعم القرار
2. التنفيذ الاستراتيجي والمتابعة
- متابعة تنفيذ أولويات القيادة والمبادرات متعددة الوظائف
- الحفاظ على تتبع منظم ولوحات معلومات لمراقبة التقدم والمواعيد النهائية والمساءلة
- المتابعة مع المعنيين الداخليين لضمان التسليم في الوقت المناسب وتصعيد التأخيرات عند الضرورة
3. الحوكمة ودعم القرار
- تنسيق اللجان التنفيذية، واللجان التوجيهية، ومنتديات الحوكمة
- إعداد جداول أعمال متوافقة مع أولويات العمل ومتطلبات القرار
- توثيق القرارات الرئيسية، والمخاطر، وعناصر العمل، مع ضمان التتبع الكامل والإغلاق
4. إدارة المعنيين والاتصالات
- العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين القيادة والمعنيين الداخليين/الخارجيين
- صياغة الاتصالات التنفيذية، والتقارير، والمراسلات الرسمية
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية وحرص
5. التميز التشغيلي وتحسين العمليات
- الحفاظ على توثيق منظم، وأنظمة حفظ، وسجلات
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات التنفيذية، والفعاليات، والمشاركات الخارجية
- تحسين العمليات الإدارية والتنسيقية بشكل مستمر
مصفوفة الأداء الرئيسية
- ضمان الاستخدام الأمثل لوقت التنفيذيين من خلال جدولة فعالة وإعطاء الأولوية
- الحفاظ على معدل إنجاز عالٍ لعناصر العمل ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها
- تقديم مواد تنفيذية عالية الجودة مع الحد الأدنى من إعادة العمل
- إظهار تنسيق واستجابة استباقية مع المعنيين
- ضمان أن تكون اجتماعات الحوكمة منظمة، وموثقة، ومتابعة حتى الإغلاق
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- 6 إلى 10 سنوات من الدعم التنفيذي للمديرين الكبار
القطاع المهني للشركة
- تسلية
- ترفيه
- ملاهي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Qiddiya Investment Company
https://apply.workable.com/qiddiya-investment-company-1/j/E34C40A53A/