مساعد تنفيذي

Sifi

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق لوجستيات السفر والفعاليات.

إعداد الأجندات، والعروض التقديمية، ومواد الإحاطة للاجتماعات الداخلية والخارجية.

صياغة، ومراجعة، وترجمة المراسلات الرسمية، والتقارير، والتواصلات بالعربية والإنجليزية.

العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والإدارات الداخلية، وضمان سلاسة تدفق المعلومات.

التعامل مع المعلومات والوثائق السرية بسرية ودقة.

دعم في إعداد تقارير مجلس الإدارة والتنفيذيين، وضمان الدقة والاحترافية.

تنسيق الزيارات، والوفود الرسمية، وترتيبات البروتوكول للضيوف رفيعي المستوى.

إدارة ورصد نفقات مكتب المدير التنفيذي، والمصروفات، والمهام الإدارية.

توقع احتياجات المدير التنفيذي ومعالجة القضايا بشكل استباقي قبل ظهورها.

دبلوم / درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

من 1-4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي يدعمون التنفيذيين الكبار (C-Level).

مهارات اتصال ممتازة بالعربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

قدرات تنظيمية واستباقية واستيعاب متعددة المهام استثنائية.

مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.

إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمي.

مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل بفعالية على جميع المستويات التنظيمية.