مساعد تنفيذي
SSC Egypt
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
7 - 8 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى للرئيس التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي محترفًا استباقيًا ومنظمًا للغاية يزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على المستوى التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.
- التصرف كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء.
- تنسيق العمل عبر الأقسام لضمان توافق الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.
- إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
- تحضير جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومتابعة نقاط العمل.
- التعامل مع الأمور الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
- فهم السياسات والإجراءات التنظيمية وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وتعزيز كفاءة سير العمل.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وتوليد تقارير أداء أسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.
- التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، مما يعزز سير العمل الرقمي وشفافية العمليات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات:
- متحدث عربي أصلي مع مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابة وتحدث).
- حد أدنى 7 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو الأدوار على مستوى C.
- مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على حل المشكلات، والقيام بمهام متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.
- يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
السمات المفضلة:
- خبرة سابقة في شركات سريعة الوتيرة أو متعددة الجنسيات أو إقليمية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات شخصية قوية.
- سرية، ولاء، وإحساس قوي بالمسؤولية.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Penspen International Limited
- 8 - 12 سنوات
- الخفجي - السعودية
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة
Klay Consultants
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة