مساعد تنفيذي

SSC Egypt

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى للرئيس التنفيذي يكون مقره في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي محترفاً نشطاً ومنظماً للغاية يزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على المستوى التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، ترتيبات السفر، والمراسلات السرية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء.
• التنسيق بين الأقسام لضمان التوافق مع أولويات التنفيذيين والأهداف الاستراتيجية.
• إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة، والمتابعة بشأن نقاط العمل.
• التعامل مع المسائل الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.
• فهم السياسات والإجراءات التنظيمية وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وتعزيز كفاءة سير العمل.
• الإشراف على مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وإصدار تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.
• التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، وتعزيز سير العمل الرقمي وشفافية العمليات.