مساعد تنفيذي

The Red Sea Development Company

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة جداول التنفيذيين، وتنظيم الاجتماعات، وتحديد المواعيد، وضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الرسمية.
• تنسيق ترتيبات السفر، والمسارات، والنقل، والإقامة للمديرين والزوار.
• الحفاظ على السرية أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة والاتصالات.
• تتبع العناصر الإجرائية، والمتابعة مع الإدارات المختلفة، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
• تنظيم ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية عالية المستوى، بما في ذلك إعداد الأجندات، والمحاضر، والمتابعات.
• المساعدة في تتبع الميزانية، ومعالجة الفواتير، والدعم الإداري لطلبات الشراء.
• الحفاظ على نظام تنظيم الملفات والمستندات للمواد المتعلقة بالمشاريع والإدارية.
• دعم عمليات انضمام الأعضاء الجدد في الفريق داخل القسم.
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري خلال الفعاليات، وزيارات المواقع، وورش العمل، والانخراطات التنفيذية.

المهارات

• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في الوثائق.
• إجادة في مجموعة MS Office (Outlook، Excel، PowerPoint، Word).
• القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل.
• مظهر مهني مع مستوى عالٍ من السرية والتقدير.
• مهارات بين شخصية قوية للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.