مساعد تنفيذي
AccorHotel
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كن اليد اليمنى الأساسية للمدير العام، إدارة الجداول الزمنية والمراسلات والأولويات والمتابعات بدقة مطلقة
- تنسيق والإشراف على جداول زمنية معقدة تشمل الاجتماعات والسفر وزيارات المواقع والمشاركات للمشاهير
- كونك حارس البوابة ووصي الوقت، لضمان التركيز على الأولويات الاستراتيجية
- تمثيل المدير العام في الاتصالات الداخلية والخارجية بمهنية وتوافق مع العلامة التجارية
- التواصل بسلاسة مع قيادة الفندق والملكية والفرق الإقليمية والمكاتب الرئيسية والشركاء الخارجيين
- إعداد تقارير على مستوى التنفيذي، والعروض التقديمية، والإحاطات، والمراسلات السرية
- الحفاظ على سجلات دقيقة، وعقود، ومستندات حساسة بأعلى مستوى من التقدير
- تنسيق وتنفيذ الاجتماعات القيادية والمنتديات والتفتيشات والفعاليات الخاصة
- تتبع العناصر العملية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والمبادرات الاستراتيجية عبر الأقسام
- دعم المراجعات التشغيلية، والتدقيق، وإجراءات المتابعة
- كونك نقطة اتصال رئيسية في غياب المدير العام لضيوف الشخصيات المهمة وأصحاب المصلحة البارزين
- المساعدة في تتبع الميزانية وإعداد تقارير النفقات بالتعاون مع المالية
- دعم المشاريع الخاصة، ومبادرات العلامة التجارية، وأنشطة المشاركة القيادية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3-5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي يدعم القيادة العليا، ويفضل أن يكون ذلك داخل مجال الضيافة الفاخرة أو بيئة تشغيلية معقدة
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة
- قدرة مثبتة على إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والمراسلات، والأولويات مع التقدير والدقة
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي؛ يتحدث الإنجليزية بطلاقة
- منظم للغاية، وموجه نحو التفاصيل، ومريح في العمل في بيئة تنفيذية سريعة
- إتقان متقدم في مايكروسوفت أوفيس (Outlook، Word، PowerPoint، Excel)
- مهني، واثق، وسري عند التعامل مع القادة الكبار، والملكية، وأصحاب المصلحة الخارجيين
- استباقي، وقابل للتكيف، وهادئ تحت الضغط
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, Faena The Red Sea will mark a new chapter visionary in spirit, exceptional in execution. We re building more than a hotel; we re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000121705548-executive-assistant-saudi-national-