مساعد تنفيذي

Cube Master

توفير المساعدة الإدارية، بما في ذلك إعداد رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والاتصالات نيابة عن التنفيذيين، والحفاظ على بيئة مكتبية هادئة وفعالة.

إدارة العمليات اليومية للمكتب، والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، وترتيب المهام، والحفاظ على جمالية المكتب وتنظيمه.

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل احترافي، وضمان التحديثات في الوقت المناسب لجميع الأطراف المعنية.

تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتنسيق اللوجستيات ذات الصلة.

الحفاظ على سجلات الشركات الدقيقة، والوثائق، والتقارير، والبحث عن تحسينات في الأنظمة الحالية، والتنسيق مع الأقسام الأخرى.

العمل كنقطة اتصال مركزية بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.

المهارات

• الحفاظ على الهدوء في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط.
• إظهار الثقة بالنفس والطاقة والقدرة على المبادرة والانتباه الاستثنائي للتفاصيل.
• امتلاك مهارات تنظيمية وتواصل بين الأشخاص استثنائية.
• القدرة على العمل بشكل مرن، سواء في المكتب أو عن بُعد، مع الحد الأدنى من الإشراف.
• إدارة الوقت بفعالية وترتيب المهام.
• إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات تقديم وتقارير قوية.