أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المساعد التنفيذي يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى وهو ضروري للقيادة والعمليات اليومية في فايينا البحر الأحمر. يعمل كشريك موثوق به للمدير العام، حيث يضمن أن الأولويات التنفيذية والاتصالات وسير العمل تتم إدارتها بدقة واحترافية وهدف، مما يمكّن التركيز الاستراتيجي القوي عبر الوجهة.
يعمل كنقطة مركزية للتنسيق بين قيادة الفندق والملكية والفرق الإقليمية والمساهمين الخارجيين، يدعم المساعد التنفيذي تنفيذًا سلسًا وتوافقًا مع الحفاظ على معايير فايينا للتميز والإبداع والاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
- يعمل كيد رئيسية للمدير العام، يدير التقويمات والمراسلات والأولويات والمتابعات بدقة مطلقة
- يجمع ويشرف على جداول معقدة تشمل الاجتماعات والسفر وزيارات المواقع والمشاركات مع الشخصيات المهمة
- يعمل كحارس بوابة ووصي على الوقت، مما يضمن التركيز على الأولويات الاستراتيجية
- يمثل المدير العام في الاتصالات الداخلية والخارجية باحترافية ومواءمة مع العلامة التجارية
- يتواصل بسلاسة مع قيادة الفندق والملكية والفرق الإقليمية والمكاتب الرئيسية والشركاء الخارجيين
- يعد تقارير على مستوى التنفيذي، وعروض تقديمية، وإحاطات، ومراسلات سرية
- يحافظ على سجلات دقيقة، وعقود، ومستندات حساسة بأعلى مستوى من الاحترافية
- ينسق وينفذ اجتماعات القيادة والمنتديات والتفتيشات والفعاليات الخاصة
- يتتبع العناصر الإجرائية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والمبادرات الاستراتيجية عبر الأقسام
- يدعم المراجعات التشغيلية، والتدقيق، وإجراءات المتابعة
- يعمل كنقطة اتصال رئيسية في غياب المدير العام للضيوف المهمين والمساهمين رفيعي المستوى
- يساعد في تتبع الميزانية وتقديم تقارير النفقات بالتعاون مع المالية
- يدعم المشاريع الخاصة، ومبادرات العلامة التجارية، وأنشطة تفاعل القيادة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3 إلى 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي يدعم القيادة العليا، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجال الضيافة الفاخرة أو بيئة تشغيلية معقدة
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة
- قدرة مثبتة على إدارة التقويمات التنفيذية، والاتصالات، والأولويات بدقة واحترافية
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي؛ بطلاقة في الإنجليزية
- منظمة للغاية، وتهتم بالتفاصيل، ومريحة في العمل في بيئة تنفيذية سريعة الخطى
- إتقان متقدم في Microsoft Office (Outlook، Word، PowerPoint، Excel)
- محترف، واثق، وسرّي عند التعامل مع القادة الكبار، والملكية، والمساهمين الخارجيين
- استباقي، وقابل للتكيف، وهادئ تحت الضغط
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
FAENA
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose. As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, Faena The Red Sea will mark a new chapter visionary in spirit, exceptional in execution. We re building more than a hotel; we re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي أول
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
مساعد تنفيذي
TASC Outsourcing
- 3 - 8 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي ومدير مكتب
BW International
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري وتنفيذي
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة