أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وموثوق للغاية لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل لفريقنا التنفيذي. المرشح المثالي سيكون دقيقاً، واستباقياً، وقادراً على إدارة مسؤوليات متعددة بمهنية وسرية.
المسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
- تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والجدول الزمني، وترتيبات الضيوف مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- العمل كحلقة وصل رئيسية مع الأقسام الداخلية، والملكية، والمعنيين الخارجيين بطريقة مصقولة ومهنية للغاية.
- المساعدة في دفع جاهزية ما قبل الافتتاح، بما في ذلك الوثائق، وإدارة الجدول الزمني، والمتابعة مع الموردين، وتنسيق اللوجستيات.
- دعم تنفيذ المشاريع الرئيسية المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية، وتنفيذ ثقافة الخدمة، وجاهزية العمليات.
- تتبع العناصر المطلوبة، والحفاظ على تقارير المسار الحرج، والمتابعة مع الأطراف المسؤولة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- تنظيم الزيارات البارزة، والتفتيشات، والمشاركة مع الضيوف من كبار الشخصيات.
- الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة والتمسك بمعايير الضيافة الفاخرة في جميع الاتصالات.
- إعداد العروض التقديمية عالية المستوى، والتواصل الداخلي، والتقارير بما يتماشى مع أسلوب العلامة التجارية وتوقعات التنفيذيين.
- إدارة العقود، والتواصل مع الموردين، وعلاقات البائعين المتعلقة بمشاريع المكتب التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات الضيافة الفاخرة أو الشركات الراقية.
- تجربة مثبتة في مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق مفضلة بشدة.
- المساعدة في تتبع العناصر الرئيسية المطلوبة قبل الافتتاح عبر الأقسام (مثل، OS&E، التوظيف، معايير العلامة التجارية).
- التنسيق مع المعنيين لتحقيق milestones المشاريع والحفاظ على جداول الوقت الحرجة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إجادة ممتازة لمجموعة Microsoft Office؛ الإلمام بأدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية مع حس رفيع للخدمة والآداب والسرية.
- القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد، وتحديد الأولويات، والحفاظ على الهدوء تحت الضغط في بيئة بعيدة أو منتجع.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
RAFFLES
Raffles & Fairmont The Red Sea, positioned in the Kingdom s groundbreaking Red Sea Project, will provide visitors access to a nature-focused resort. With 361 rooms, eleven distinct dining concepts, including overwater restaurants with views of the Red Sea and the mangroves, and a spa. The resort will be situated next to an 18 hole championship golf course, reflecting Fairmont s association as a world class golf destination. It will set new standards in sustainable development, positioned on 200km of untouched coastline, an archipelago of more than 90 unspoiled islands, dormant volcanoes, rich marine habitat, and ancient archaeological sites.