أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وموثوق للغاية لتقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي دقيقًا، واستباقيًا، وقادرًا على إدارة مسؤوليات متعددة بمهنية وسرية.
المسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
- تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والأجندات، وترتيبات الضيوف مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- العمل كحلقة وصل رئيسية مع الأقسام الداخلية والملكية وأصحاب المصلحة الخارجيين بطريقة مصقولة واحترافية.
- المساعدة في دفع جاهزية ما قبل الافتتاح، بما في ذلك الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، والمتابعة مع الموردين، وتنسيق اللوجستيات.
- دعم المشاريع الرئيسية المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية، وتنفيذ ثقافة الخدمة، وجاهزية العمليات.
- تتبع عناصر العمل، والحفاظ على تقارير المسار الحرج، والمتابعة مع الأطراف المسؤولة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- تنظيم الزيارات البارزة، والتفتيشات، والتفاعلات مع الضيوف من الشخصيات المهمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة والالتزام بمعايير الضيافة الفاخرة في جميع الاتصالات.
- إعداد عروض تقديمية عالية المستوى، واتصالات داخلية، وتقارير تتماشى مع نبرة العلامة التجارية وتوقعات التنفيذيين.
- إدارة العقود، والتواصل مع الموردين، وعلاقات البائعين المتعلقة بمشاريع المكتب التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين على مستوى C في بيئات الضيافة الفاخرة أو الشركات الراقية.
- تجربة مثبتة في مشاريع ما قبل الافتتاح للفنادق مفضلة بشدة.
- المساعدة في تتبع التسليمات الرئيسية ما قبل الافتتاح عبر الأقسام (مثل، OS&E، التوظيف، معايير العلامة التجارية).
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لتحقيق معالم المشروع والحفاظ على جداول زمنية حاسمة.
- متمكن في اللغة الإنجليزية.
- إجادة ممتازة في مجموعة Microsoft Office؛ المعرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل شخصية قوية مع إحساس رفيع بالخدمة والأدب والسرية.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والبقاء هادئًا تحت الضغط في بيئة بعيدة أو منتجع.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
RAFFLES
Raffles & Fairmont The Red Sea, positioned in the Kingdom s groundbreaking Red Sea Project, will provide visitors access to a nature-focused resort. With 361 rooms, eleven distinct dining concepts, including overwater restaurants with views of the Red Sea and the mangroves, and a spa. The resort will be situated next to an 18 hole championship golf course, reflecting Fairmont s association as a world class golf destination. It will set new standards in sustainable development, positioned on 200km of untouched coastline, an archipelago of more than 90 unspoiled islands, dormant volcanoes, rich marine habitat, and ancient archaeological sites.
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مكتب / مساعد تنفيذي
Quadrillion Consulting
- 3 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة