أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما ستقوم به:
- تقديم الدعم السري اليومي لمديري الدول ومديري التجارة الإقليميين.
- إدارة المواعيد، والبريد الإلكتروني مع الإشارة إلى الإجراءات العاجلة وحجوزات مديري الدول ومديري التجارة الإقليميين بالإضافة إلى ترتيبات السفر.
- التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة لجمع المدخلات للنشرة الإخبارية وتحديد المحتوى.
- إدارة قنوات البريد الإلكتروني الأخرى مثل Marketo لحملات التواصل.
- دعم مديري الدول ومديري التجارة الإقليميين في تنظيم الاجتماعات العامة أو الأحداث، سواء كانت مباشرة أو افتراضية ودفع التواصل.
- حضور وتدوين محاضر الاجتماعات المهمة، كتابة الخطط والتواصل مع التقارير المباشرة وإعداد عروض PowerPoint متقدمة، وتنسيق الأحداث الرئيسية.
- تحديث قوائم الميزانية وإدارة الأوراق المتعلقة بالامتثال، والتقديم والتوثيق.
- إكمال تقرير النفقات الشهري لمديري الدول ومديري التجارة الإقليميين، والتأكد أيضًا من اتباع الإجراءات المالية المتعلقة بأوامر الشراء، إلخ.
- تنسيق مهام إدارة المكتب لمكتب الرياض
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ما تحتاجه
- درجة تعليمية في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المنصب
- مهارات متقدمة في Microsoft Office، خاصة PowerPoint
- كتابة سريعة وكتابة صوتية بسرعة 80 كلمة في الدقيقة
- مهارات اتصال ممتازة
- مهارات تنظيم قوية
- مهارات إدارة الوقت
- القدرة على العمل بشكل مستقل
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول الموارد البشرية
Rabadh For Metal Industries LLC
- 2 - 4 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
سكرتير شخصي
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة