أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير الدعم السري اليومي لمديري الدول ومديري التجارة الإقليميين.
- إدارة المواعيد والبريد الإلكتروني مع الإشارة إلى الإجراءات العاجلة وحجوزات مديري الدول ومديري التجارة الإقليميين بالإضافة إلى ترتيبات السفر.
- التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة لجمع المدخلات للنشرة الإخبارية وتحديد المحتوى.
- إدارة قنوات البريد الإلكتروني الأخرى مثل Marketo لحملات الاتصال.
- دعم مديري الدول ومديري التجارة الإقليميين في إعداد الاجتماعات العامة أو الأحداث، سواء كانت مباشرة أو افتراضية ودفع التواصل.
- حضور وتدوين محاضر الاجتماعات المهمة، كتابة الخطط والتواصل مع التقارير المباشرة وتحضير عروض PowerPoint المتقدمة، وتنسيق الأحداث الرئيسية.
- تحديث قوائم الميزانية وإدارة الأوراق المالية، الأرشفة والتوثيق.
- إكمال تقرير النفقات الشهري لمديري الدول ومديري التجارة الإقليميين، مع التأكد من اتباع الإجراءات المالية فيما يتعلق بأوامر الشراء، إلخ.
- تنسيق مهام إدارة المكتب لمكتب الرياض
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ما تحتاجه
- درجة تعليمية في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مماثلة
- مهارات متقدمة في Microsoft Office، وخاصة PowerPoint
- الكتابة اللمسية وكتابة الصوت بسرعة 80 كلمة في الدقيقة
- مهارات تواصل ممتازة
- مهارات تنظيم قوية
- مهارات إدارة الوقت
- القدرة على العمل بشكل مستقل
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
Executive Assistant To Managing Director
Nada Happiness Group
- 5 - 10 سنوات
- Muscat - Oman
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
سكرتيرة تنفيذية
Dicetek LLC
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Executive Secretary
Thrifty Car Rental
- 3 - 5 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
Executive Secretary / Personal Assistant
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)