مساعد تنفيذي
Teneo
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هو نقطة اتصال عندما يكون المدير العام / المدير الإداري الأول / المسؤول غير متاح ويتعامل مع موظفين كبار جدًا نيابة عنهم.
- يحافظ على علاقات رئيسية مع نظرائه من المساعدين التنفيذيين في مكاتب العملاء ويبني معرفة حول العملاء الرئيسيين.
- يدير معلومات حساسة تجاريًا بطريقة مهنية ويحافظ على أعلى مستويات السرية.
- يفهم أن الدور يتجاوز يوم العمل التقليدي، بما في ذلك ضرورة دعم المديرين العامين / المديرين الإداريين الأولين / المسؤولين في المساء وعطلات نهاية الأسبوع أو عندما يسافرون أو يعملون مع فرق خارجية.
- تنسيق فريق القطاع، وتنظيم اجتماعات منتظمة لمتابعة الأهداف وتوزيع الملاحظات / الإجراءات بعد ذلك.
- تنظيم فعاليات الفريق وإدارة ميزانية الفريق، والاعتناء بأي إدارة فريق.
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، وحجز قاعات الاجتماعات والتنسيق مع الاستقبال وتنظيم تقديم الطعام عند الحاجة.
- يدعم المساعدين التنفيذيين الآخرين خلال أوقات الإجازة أو المرض ويخلق بيئة داعمة وفعالة لفريق الدعم الأوسع للعمل فيها.
- مرن وقابل للتكيف في تولي مهام جديدة أو دعم مجالات أخرى من العمل عند الحاجة.
- يقدم مثالًا يحتذى به، بما في ذلك إظهار العمل الجماعي مع الزملاء والمشاركة في اجتماعات أو فعاليات فريق الدعم لتعزيز بيئة المكتب.
- يظهر أسلوبًا تعاونيًا ووديًا، ويسعى بنشاط للتعرف على الأقران عبر الاستشارة ويستخدم ذلك لفهم جميع مجالات عرضنا بشكل أفضل.
- يدعم ثقافة التعلم ويلعب دورًا نشطًا في مشاركة المعرفة والرؤية، بالإضافة إلى حضور التدريب ذي الصلة.
- ملتزم ومتحمس وينشئ بيئة تركز على العميل، مركزة وتعكس أهمية تركيزنا المستمر على العملاء.
إدارة استباقية
- يخلق جوًا إيجابيًا ومحترفًا للغاية مع موقف يمكن فعله، دائمًا يركز على توقع القضايا / المشاكل والتركيز على الحلول.
- ينظر إلى الأمام ويساعد في إعداد المديرين العامين / المديرين الإداريين الأولين / المسؤولين للأحداث أو الاجتماعات القادمة ويحافظ على رؤية يوم وأسبوع مسبقين.
- مسؤول عن الإدارة الاستباقية لصندوق البريد والتقويم للمديرين العامين / المديرين الإداريين الأولين / المسؤولين.
- يتوقع تغييرات في اليوميات / التقويمات ويستجيب وفقًا لذلك، بما في ذلك توقع الاجتماعات اللازمة قبل أو بعد.
- يستجيب للبريد الإلكتروني ويكون مفوضًا لاتخاذ قرارات نيابة عن المديرين العامين / المديرين الإداريين الأولين / المسؤولين.
- يبحث عن المعلومات / الوثائق ومواد الإحاطة من المصادر ذات الصلة قبل الاجتماعات لإعداد المديرين العامين / المديرين الإداريين الأولين / المسؤولين.
- يجد بنشاط حلولًا تمكن المديرين العامين / المديرين الإداريين الأولين / المسؤولين من إكمال المهام أو حضور الاجتماعات.
- يدعم القادة الكبار مباشرة مع عملائهم وفرقهم، وحيثما كان ذلك ضروريًا، يقدم الدعم الإداري أو التقديم أو البحث لضمان تسليم مشاريع العملاء في أوقات الضغط الزمني أو قيود الموارد.
المهارات والخبرة
- لديه خبرة واسعة في دعم قادة الأعمال في الإدارة العليا
- يتعرف بسرعة على علامة تينيو التجارية وإرشادات الجودة / أنظمة تكنولوجيا المعلومات والأدوات، والعمليات الإدارية وأنظمة تينيو الداخلية.
- يعد وثائق عالية الجودة، مثل الاعتمادات / الجداول / الرسائل.
- يتخذ دورًا استشاريًا بشأن سياسات وإجراءات الشركة ولديه معرفة متعمقة بالممارسات التجارية المختلفة، وفرق القيادة والمهارات المتخصصة، مع معرفة من يتوجه إليه للحصول على ماذا.
- يساعد في إدارة مشاريع المديرين العامين / المديرين الإداريين الأولين / المسؤولين المتعلقة بمشاريعهم اليومية ويدعمهم من خلال تطوير الجداول الزمنية، وجلب الموارد أو المهارات اللازمة وضمان سير العمل بسلاسة للمشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي على أساس عقد محدد لمدة 12 شهرًا. يجب أن يكون المتقدم الناجح متاحًا للبدء في موعد لا يتجاوز 10 نوفمبر 2025. المتقدمون الذين لا يمكنهم البدء في هذا الإطار الزمني لن يكونوا مؤهلين لهذا المنصب.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Teneo
Teneo is the global CEO advisory firm. We partner with our clients globally to do great things for a better future. Drawing upon our global team and expansive network of senior advisors, we provide advisory services across our five business segments on a stand-alone or fully integrated basis to help our clients solve complex business challenges. Our clients include a significant number of the Fortune 100 and FTSE 100, as well as other corporations, financial institutions, and organizations. Our full range of advisory services includes strategic communications, investor relations, financial transactions and restructuring, management consulting, physical and cyber risk, organizational design, board and executive search, geopolitics and government affairs, corporate governance, ESG and DE&I. The firm has more than 1,500 employees located in 40+ offices around the world.