مساعد تنفيذي
The Executive Centre
نشرت في 15 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع الوظيفة
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
5 إلى 10 سنوات
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
سكرتير / مكتب الاستقبال
مجموعة المهارات
مهارات تواصل ممتازة ، مهارات تنظيمية
الباحثون عن عمل المفضلون
باحثو العمل من أي دولة في الخليج العربي
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ومهني لتقديم دعم مخصص لأحد أصحاب المصلحة الكبار في مركز التنفيذيين، ون سنترال (DWTC). المرشح المثالي يتألق في إدارة الجداول الزمنية المعقدة، ومعالجة المعلومات السرية بحذر، وتقديم دعم إداري سلس عبر المهام اليومية والمشاريع الخاصة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة التقاويم المعقدة، جدولة الاجتماعات وتحديد أولوياتها، وضمان حصول التنفيذي على جميع المواد المطلوبة مسبقًا.
تنسيق خطط السفر المحلية والدولية بالتفصيل (خطط السفر، التأشيرات، الإقامة، اللوجستيات) وإعداد حزم السفر.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وتصنيف الاتصالات وتمثيل التنفيذي بشكل احترافي.
إعداد وتنسيق وتحرير العروض التقديمية والأجندة ومحتويات الاجتماعات؛ تدوين الملاحظات والمتابعة بشأن عناصر العمل.
معالجة تقارير النفقات والفواتير، والحفاظ على السجلات السرية ومعالجة الوثائق الحساسة.
التخطيط والتنسيق لفعاليات الشركة، وأنشطة الفريق، والمشاركة التنفيذية عند الحاجة.
العمل كحارس موثوق، توقع الاحتياجات وحماية وقت التنفيذي لزيادة الكفاءة.
المؤهلات:
5 إلى 10 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين الكبار أو من مستوى C.
درجة البكاليوس مفضلة، أو خبرة مهنية معادلة.
إجادة متقدمة في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ومعرفة بمنصات الاجتماعات الافتراضية (Zoom, Teams).
مهارات تنظيمية وتواصل وحل مشكلات ممتازة.
درجة عالية من الاحتراف والسرية والقدرة على التعامل مع الأمور السرية.
مرونة، استباقية وقادرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الحركة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Executive Centre