مساعد تنفيذي في شركة قانونية
Jobfinders
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
ضمان استلام التقارير المنتظمة من الشريك الإداري من جميع مجالات الشركة وأنهم على علم بكل ما يجب أن يكون على مستوى الشركة.
تحديد مواعيد وحضور اجتماعات مجلس الإدارة، والمؤتمرات، وغيرها من التجمعات وتدوين المحاضر.
إعداد عروض PowerPoint للمؤتمرات.
التأكد من أن الشريك الإداري لديه الأوراق ذات الصلة للاجتماعات مسبقًا، غالبًا مع الحد الأدنى من التعليمات.
الحفاظ على نظام أرشفة فعال للوثائق القانونية والمراسلات، مع ضمان دقة وتنظيم سجلات الحفظ.
العمل مع الأعضاء الآخرين في فريق الإدارة المركزية للحفاظ على وحدة قوية ومتماسكة.
العمل من الاثنين إلى الجمعة - ساعات العمل: 9 حتى 6
1 يوم في الأسبوع حتى 8 مساءً
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات:
خبرة في العمل في دور مماثل في شركة قانونية محلية أو دولية لمدة خمس سنوات على الأقل.
درجة البكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
العديد من جوانب هذا الدور ستكون سرية، وسيكون من المطلوب من الفرد الحفاظ على سرية صارمة والتصرف بدبلوماسية ولباقة وحيطة دائمًا.
مهارات تكنولوجيا المعلومات الممتازة، لا سيما في MS Outlook وMS Word وExcel وPowerPoint.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وإدارية استثنائية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط وأحيانًا في مواعيد نهائية ضيقة جداً.
القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة جماعية ومع إشراف محدود.
القدرة على القيام بعدة مهام بكفاءة وفعالية مع إعطاء الأولوية لعمل الشريك الإداري.
نهج هادئ ومنهجي، إيجابي ومرتبط بالنتائج، يساهم في نجاح الشركة القانونية.
موقف منفتح ومبدع تجاه حل المشكلات.
دوافع ذاتية وطموح، يظهر أخلاقيات عمل قوية.
القطاع المهني للشركة
- قانوني
- مكتب محاماة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي في شركة قانونية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jobfinders
Supporting the Managing Partner as his Executive Assistant in the management of the firm, always maintaining confidentiality and discretion. Liaising with clients, third parties, internal departments, and external organizations on behalf of the managing partner, facilitating effective communication and coordination.
To always act as an ambassador for the Managing Partner.
Overseeing the production of legal documents such as contracts, agreements, and letters of engagements, coordinating with internal legal and administrative teams and external parties as necessary.
https://jobfindersme.com/job/executive-assistant-law-firm-lebanon/