مساعد تنفيذي لشركة نظم المعلومات الإدارية

Client of Hire Lebanese

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم الإدارة العليا في بيئة نظم المعلومات الإدارية السريعة. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع المهام الإدارية، وتنسيق الجداول، وإدارة الاتصالات، والمساعدة في تنفيذ المشاريع المتعلقة بتطوير البرمجيات، والويب، والتطبيقات. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية، والعملاء، والمساهمين، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة.


المسؤوليات الرئيسية:


إدارة تقاويم التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.


إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى.


تنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر العملية.


التعامل مع المعلومات السرية بحذر.


المساعدة في تنسيق المشاريع المتعلقة بأنشطة نظم المعلومات الإدارية، بما في ذلك تتبع الإنجازات والمواعيد النهائية.


التواصل مع العملاء والموردين نيابة عن الإدارة.


الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات الرقمية والمادية.


دعم عمليات الشراء وإدارة الموردين عند الحاجة.


المساعدة في إعداد الاقتراحات، والعروض، ووثائق المشاريع.


مراقبة والمتابعة بشأن المدفوعات، والفواتير، والسجلات المالية المتعلقة بالمشاريع.


المتطلبات:


درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.


سنتان أو أكثر من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.


مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.


إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint) ومعرفة بأدوات إدارة المشاريع (مثل Trello، Asana، Jira).


مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ والعربية و/أو الفرنسية ميزة إضافية.


فهم أساسي لعمليات تطوير البرمجيات أو الويب أو التطبيقات مفضل.


القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.


اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.