مساعد تنفيذي ومدير مكتب
Academia for Industrial Solutions
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة التقويم: إدارة جدول زمني معقد وديناميكي، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمواعيد الشخصية.
- محور الاتصال: فرز وتحديد أولويات جميع أشكال التواصل (المكالمات، البريد الإلكتروني، البريد) وصياغة المراسلات المهنية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- تنسيق السفر: ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، والجداول التفصيلية.
- دعم الاجتماعات: إعداد المواد والعروض التقديمية والتقارير للاجتماعات؛ تدوين المحاضر؛ وتتبع العناصر المطلوبة.
- السرية: التعامل مع معلومات الشركة الحساسة، المالية، والشخصية بسرية تامة.
- إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والصيانة، واللوازم، وعلاقات الموردين (تكنولوجيا المعلومات، التنظيف، تقديم الطعام).
- تنسيق الموظفين: العمل كنقطة الاتصال المركزية لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالبنية التحتية للمكتب والعمليات.
- تتبع الميزانية والمصروفات: إدارة النقدية الصغيرة، ومعالجة تقارير مصروفات الرئيس التنفيذي، والإشراف على ميزانيات لوازم المكتب.
- دعم التوظيف: المساعدة في إعداد الموظفين الجدد بمكان العمل، والمعدات، والوصول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس (مفضل)
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة (الإنجليزية + اللغة المحلية)
- مهارات تنظيم قوية، والانتباه للتفاصيل، والمظهر المهني
- إجادة استخدام MS Office وGoogle Workspace
- متعهد، موثوق، ويمكن الاعتماد عليه
- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب ميزة
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي ومدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Academia for Industrial Solutions