مساعد تنفيذي / مدير مكتب

Bluemoon creative agency

المساعد التنفيذي في بلو مون يلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة أثناء تقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي. يجمع هذا المنصب بين إدارة المكتب، والتنسيق، والمساعدة التنفيذية، ويعمل كنقطة مركزية للتنظيم والتواصل داخل الوكالة.


المسؤوليات الرئيسية


- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والبريد الإلكتروني، والأولويات

- إعداد الأجندات، والعروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات

- تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والمتابعات

- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية

- العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين

- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإجراءات الإدارة

- إدارة لوازم المكتب، والموردين، ومقدمي الخدمات

- تنسيق الإدارة المتعلقة بالموارد البشرية (الحضور، دعم التوظيف، الوثائق)

- ضمان بيئة عمل منتجة ومنظمة ومهنية

- دعم الفرق الداخلية بالتنسيق والاحتياجات التشغيلية

- المساعدة في الإدارة المالية الأساسية (متابعات الفواتير، النفقات، والنقد الصغير إذا لزم الأمر)