مساعد تنفيذي ومنسق عمليات

BioCare S.A.R.L

2- الإدارة التنفيذية وإدارة الاتصالات:

• تكون بمثابة المرشح الرئيسي لجميع الاتصالات الواردة، إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني بدقة عبر الحسابات الشخصية وحسابات الشركة والفريق الفني.
• التعامل مع جميع اتصالات العملاء، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال جميع الطلبات الجديدة والمرتجعات.

3- العمليات المالية والإدارية:

• إدارة دورة الفوترة الكاملة لجميع طلبات العملاء.
• الإشراف على إجراءات تسوية النقد اليومية، بما في ذلك العد والتلخيص.
• تنفيذ مهام إدارية متنوعة وتحليلات إدارية حسب الحاجة لدعم المدير التنفيذي وفريق الإدارة.

4- اللوجستيات وتلبية الطلبات:

طلب المورد (إدارة سلسلة الإمداد الواردة):

• تحمل المسؤولية الكاملة عن عملية الطلب من البداية إلى النهاية مع موردينا في جميع أنحاء العالم، من الإعداد الأولي وإرسال أوامر الشراء إلى التأكيد النهائي.
• إدارة جميع الوثائق المطلوبة للاستيراد للشحنات الدولية بدقة، بما في ذلك الأوراق القانونية، تسمية المنتجات، والتصاريح اللازمة.
• التنسيق مع وكلائنا وشركات التخليص لضمان جميع الموافقات، بما في ذلك إعداد وتقديم أوراق التخليص المطلوبة من وزارة الصحة للمواد المختبرية المتخصصة.

طلبات العملاء (تنسيق التسليم الخارجي):

• تخطيط وجدولة التسليم النهائي لطلبات العملاء في جميع أنحاء لبنان، وتحسين المسارات والتوقيت لضمان الاستلام الفعال وفي الوقت المحدد لأكثر من 300 عميل.
• ضمان مرافقة جميع الأوراق اللازمة للتسليم النهائي (ملاحظات التسليم، الفواتير، إلخ).

5- مهام أخرى ومهارات مطلوبة:

• قادر على حل الحالات العاجلة حتى خلال عطلات نهاية الأسبوع - عند الحاجة.
• متاح للبدء في أقرب وقت ممكن.
• متمكن من MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• القدرة على العمل بشكل مستقل ودون إشراف مستمر.