مساعد تنفيذي - التخطيط والاستراتيجية

Wynn Al Marjan Island

المهام والمسؤوليات الأساسية لهذه الدور هي:

• إدارة تقويم نائب الرئيس، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر بدقة وكفاءة وسرية.
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التشغيلية للجهات المعنية الداخلية والخارجية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين نائب الرئيس والفرق الداخلية، والشركاء الخارجيين، والموردين، والهيئات التنظيمية.
• تنسيق الاجتماعات التنفيذية والإدارية، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من التقدير، مع الحفاظ على أنظمة حفظ آمنة ومنظمة.
• دعم نائب الرئيس في تتبع المشاريع الإدارية، والجداول الزمنية للأحداث، والميزانيات، والنتائج.
• التواصل مع القيادة العليا عبر عمليات الفعاليات، بما في ذلك خدمات الطعام والفعاليات، والفعاليات الخاصة، وخدمات الضيوف، والإدارات الداعمة لضمان التواصل السلس والتوافق.
• تنظيم ودعم زيارات الشخصيات المهمة، وتفتيش المواقع، والجولات قبل الافتتاح، والمشاركة في الفعاليات على مستوى التنفيذيين.
• توقع احتياجات نائب الرئيس وتقديم حلول تعزز الكفاءة التشغيلية وفعالية التنفيذيين.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات الكبرى، وأنشطة ما قبل الافتتاح، والمبادرات عبر الإدارات حسب الحاجة.