مساعد تنفيذي - التخطيط والاستراتيجية

Wynn Al Marjan Island

المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة هي:

• إدارة جدول أعمال نائب الرئيس، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر بدقة وكفاءة وسرية.
• إعداد، مراجعة، وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التشغيلية للجهات المعنية الداخلية والخارجية.
• تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين نائب الرئيس والفرق الداخلية، والشركاء الخارجيين، والموردين، والسلطات التنظيمية.
• تنسيق الاجتماعات التنفيذية وال departmental، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من السرية، مع الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات آمنة ومنظمة.
• دعم نائب الرئيس في تتبع مشاريع القسم، وجداول الأحداث، والميزانيات، والنتائج المتوقعة.
• التواصل مع القيادة العليا عبر عمليات الأحداث، بما في ذلك خدمات الطعام والأحداث، والأحداث الخاصة، وخدمات الضيوف، والأقسام الداعمة لضمان التواصل السلس والتوافق.
• تنظيم ودعم زيارات الشخصيات المهمة، وتفتيش المواقع، وجولات ما قبل الافتتاح، والمشاركة في الأحداث على مستوى التنفيذي.
• توقع احتياجات نائب الرئيس وتقديم حلول تعزز الكفاءة التشغيلية وفعالية التنفيذ.
• تنسيق اللوجستيات للأحداث الكبيرة، والأنشطة ما قبل الافتتاح، والمبادرات عبر الأقسام حسب الحاجة.