مساعد تنفيذي - قسم الشراء
Qiddiya Investment Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا في قسم الشراء، ستدير جداول التنفيذيين، وتنسق الاتصالات المتعلقة بالشراء، وتساعد في أنشطة إدارة المشاريع. سيساعدك اهتمامك بالتفاصيل ونهجك الاستباقي في دعم القسم لتحقيق أهدافه التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
- توفير دعم إداري شامل لقسم الشراء، بما في ذلك إدارة تقاويم التنفيذيين، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر.
- إعداد، تدقيق، وتنظيم الوثائق المتعلقة بالشراء، لضمان أن جميع المواد تلبي معايير الجودة.
- العمل كحلقة وصل بين فريق الشراء والمساهمين الداخليين/الخارجيين، وتسهيل التواصل الواضح وتدفق المعلومات.
- إدارة لوجستيات الاجتماعات، وإعداد أجندات الاجتماعات، وتوثيق المحاضر لتتبع المناقشات والالتزامات.
- المساعدة في تتبع جداول زمنية لمشاريع الشراء، والنتائج، والميزانيات لضمان تحقيق الأهداف.
- الحفاظ على أنظمة ملفات إلكترونية وورقية منظمة لوثائق وعقود الشراء.
- التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بأنشطة الشراء بنزاهة وسرية.
- دعم فريق الشراء في المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة الموردين وإدارة العقود.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير للاجتماعات التنفيذية والتفاعلات مع المساهمين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
- 2-5 سنوات من الخبرة كمساعِد تنفيذي أو في دور مماثل في الدعم الإداري، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة الشراء أو سلسلة التوريد.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج الشراء.
- مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- قدرات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- القدرة على تعدد المهام والتكيف في بيئة عمل سريعة.
- تجربة في إدارة الموردين وفهم عمليات الشراء مرغوبة للغاية.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي - قسم الشراء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Qiddiya Investment Company
The Qiddiya Investment Company is revolutionizing the concept of leisure and entertainment in Saudi Arabia, and we are looking for an experienced Executive Assistant to provide exceptional support to the Procurement Department. This role is key in facilitating procurement operations, ensuring seamless communication and administrative efficiency within the team./p>
https://apply.workable.com/qiddiya-investment-company-1/j/5CA7CE9085/
وظائف مماثلة
مهندس المشتريات
Confidential Company
- 8 - 10 سنوات
- الخبر - السعودية
procurment officer based in saudi arabia
Rabadh For Metal Industries LLC
- 2 - 4 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مهندس مشتريات ميكانيكية
Ontario Innovations
- 3 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة