مساعد تنفيذي / موظف استقبال
DXC Technology
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
4 - 9 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الأساسية
استقبال وتنسيق المكتب
- ترحيب الزوار وضمان تجربة احترافية وودية في الاستقبال
- إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والتسليمات
- تنسيق غرف الاجتماعات، والوصول للضيوف، والمرطبات
- الإشراف على الاستقبال والمناطق المشتركة
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات العامة في المكتب
- التواصل مع المرافق، وتكنولوجيا المعلومات، وإدارة المباني عند الحاجة
دعم المساعد التنفيذي (3 تنفيذيين)
- إدارة التقاويم، والاجتماعات، وحجز الغرف
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
- إعداد جداول الأعمال، والمستندات، والعروض التقديمية الأساسية
- التعامل مع حجوزات السفر والمخططات
- إدارة النفقات، والفواتير، والتقارير الأساسية
- متابعة الإجراءات والمواعيد النهائية للحفاظ على سير العمل
- التصرف كنقطة اتصال موثوقة للمساهمين
الإدارة والتنظيم
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والورقية منظمة
- دعم لوجستيات الانضمام للموظفين الجدد
- المساعدة في المشاريع والمهام الإدارية العارضة
- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات
المهارات والخبرة
أساسية
- خبرة في دور موظف استقبال، أو مساعد تنفيذي، أو دعم مكتبي
- قادر على التواجد في المكتب كل يوم
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
- تواصل كتابي وشفهي واضح
- ثقة في التعامل مع المساهمين والزوار الكبار
- معرفة جيدة ببرنامج Outlook، وWord، وExcel، وTeams (وConcur)
مرغوب فيه
- خبرة في دعم عدة تنفيذيين
- خبرة في بيئة خدمات احترافية أو شركات
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
توقعات أسلوب العمل
- عملي واستباقي
- موثوق وسري
- الراحة في التنقل بين المهام
- سعيد بالتواجد في المكتب كوجود مرئي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي
- خبرة في دور موظف استقبال، أو مساعد تنفيذي، أو دعم مكتبي
- قادر على التواجد في المكتب كل يوم
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
- تواصل كتابي وشفهي واضح
- ثقة في التعامل مع المساهمين والزوار الكبار
- معرفة جيدة ببرنامج Outlook، وWord، وExcel، وTeams (وConcur)
مرغوب فيه
- خبرة في دعم عدة تنفيذيين
- خبرة في بيئة خدمات احترافية أو شركات
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي / موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com