المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي Identima

نحن نبحث عن فرد منظم للغاية، واستباقي، وموارد ليكون مساعدًا تنفيذيًا للرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير مكتب الرئيس التنفيذي بسلاسة وكفاءة، مما يمكّن الرئيس التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. سيكون المرشح المثالي دقيقًا، وذو discretion، وقادرًا على الازدهار في بيئة سريعة الخطى، متوازنًا بين مهام متعددة بشكل احترافي ودبلوماسي.

الدعم الإداري والتنفيذي

• إدارة التقويم اليومي للرئيس التنفيذي، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.

• التعامل مع ترتيبات السفر، والمسارات، واللوجستيات للرحلات المحلية والدولية.

• إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية. • العمل كنقطة الاتصال الأولى للرئيس التنفيذي، وتصنيف الاتصالات وتحديد أولويات الأمور العاجلة. الدعم التشغيلي والاستراتيجي

• تتبع المشاريع الرئيسية، ومتابعة الإجراءات المعلقة، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

• المساعدة في إعداد المواد لاجتماعات مجلس الإدارة، والإحاطات التنفيذية، والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة.

• إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وصياغة التقارير لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين للتوافق مع أجندة الرئيس التنفيذي. إدارة العلاقات

• الحفاظ على التواصل المهني مع أصحاب المصلحة والشركاء والعملاء وكبار التنفيذيين.

• تمثيل الرئيس التنفيذي ب discretion واحترافية في الاجتماعات والمكالمات والمراسلات.

• بناء والحفاظ على علاقات فعالة عبر المنظمة لتسهيل تدفق المعلومات بسلاسة.