أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في هذا الدور، ستلعب دورًا محوريًا في دعم جدول سفر المدير التنفيذي المزدحم، لضمان سير كل شيء بسلاسة وكفاءة. ستكون مسؤولًا عن مجموعة واسعة من المهام، من إدارة تقويم المدير التنفيذي وحجز ترتيبات السفر إلى التعامل مع اللوجستيات وتقديم الدعم على الأرض خلال الرحلات. ساعات العمل الأساسية لهذا الدور هي خلال وعندما يسافر المدير التنفيذي خارج دبي، الإمارات العربية المتحدة. التقرير إلى المساعد الشخصي للمدير التنفيذي.
المسؤوليات
- إدارة السفر:
- العمل عن كثب مع المساعد الشخصي لضمان تلبية جميع متطلبات السفر.
- إدارة تقويم سفر المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
- حجز الرحلات والطيران والفنادق وترتيبات السفر الأخرى، مع ضمان أفضل الصفقات والمسارات الممكنة.
- التنسيق مع شركات الطيران والفنادق ومقدمي خدمات السفر الآخرين لحل أي مشكلات قد تنشأ.
- اللوجستيات والدعم:
- بحث وإعداد مواد الإحاطة للمدير التنفيذي حول الوجهات والاجتماعات القادمة.
- تنسيق وسائل النقل المحلية، والتأشيرات، والمستندات الضرورية الأخرى.
- حجز المطاعم والترفيه والأنشطة الأخرى للمدير التنفيذي خلال الرحلات.
- التعامل مع تقارير النفقات والمهام الإدارية الأخرى.
- التواصل وبناء العلاقات:
- الحفاظ على تواصل فعال مع المدير التنفيذي والتنفيذيين الآخرين.
- التواصل مع جهات الاتصال المحلية والشركاء التجاريين.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع شركات الطيران والفنادق ومقدمي خدمات السفر الآخرين.
- مسؤوليات إضافية:
- كتابة وتدقيق المراسلات.
- أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
- إجادة أدوات وبرامج حجز السفر.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
- مهارات حل المشكلات ممتازة.
- خبرة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
- معرفة بروتوكولات وإجراءات السفر الدولية.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة، والإسبانية ولغات إضافية ميزة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ستلعب دورًا محوريًا في دعم جدول سفر المدير التنفيذي المزدحم، لضمان سير كل شيء بسلاسة وكفاءة. ستكون مسؤولًا عن مجموعة واسعة من المهام، من إدارة تقويم المدير التنفيذي وحجز ترتيبات السفر إلى التعامل مع اللوجستيات وتقديم الدعم على الأرض خلال الرحلات. ساعات العمل الأساسية لهذا الدور هي خلال وعندما يسافر المدير التنفيذي خارج دبي، الإمارات العربية المتحدة. التقرير إلى المساعد الشخصي للمدير التنفيذي.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ITP Media Group
ITP Media Group reaches an audience of more than 104.6 million people across the Middle East and beyond through its leading websites, portals, social media platforms, events, conferences, award ceremonies, magazines, books and social media influencers agency. We are one of the largest media companies in the Middle East, with a portfolio of more than 80 brands. These brands include major international and regional names such as Time Out, Arabian Business, Harper s Bazaar, Construction Week and many more.
وظائف مماثلة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
BT Properties DWC-LLC
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Executive Secretary / Personal Assistant to General Manager
Confidential Company
- 5 - 8 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
Executive Secretary
Thrifty Car Rental
- 3 - 5 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مساعد تنفيذي للمدير العام
Habras International Limited
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة