مساعد تنفيذي Inexco innovations

إدارة التقويم:

إدارة وتنسيق تقويم المدير العام، مع ضمان جدولة دقيقة وتوافق مع الأولويات. ترتيب الاجتماعات، والمواعيد، وجداول السفر بناءً على تفضيلات المدير العام واحتياجات العمل.

إدارة الاتصالات: كن نقطة الاتصال الرئيسية للجهات الداخلية والخارجية، مع تصفية وترتيب الأولويات في الاتصالات. اكتب، وراجع، وعدل المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير نيابة عن المدير العام. تنسيق ودعم الاجتماعات: جدولة والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرفة، وإعداد جدول الأعمال، وتنسيق المواد. أخذ المحاضر والحفاظ على سجلات الاجتماعات، والمتابعة على عناصر العمل، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. إدارة المعلومات: إدارة والحفاظ على المعلومات السرية بحذر ونزاهة. تنظيم وترتيب الطلبات والمراسلات الواردة، مع ضمان الردود والمتابعات في الوقت المناسب. إدارة المكتب: الإشراف على الصيانة اليومية وتنظيم مساحة العمل. تنسيق اللوجستيات المكتبية وضمان بيئة مكتبية احترافية وفعالة.