مساعد تنفيذي للرئيس
European Group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري الشامل لرئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الفوري والفعال.
- إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب متطلبات رئيس مجلس الإدارة.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات التقدير والاحترافية.
- المساعدة في إعداد وإدارة التقارير التنفيذية والمستندات التجارية والخطط الاستراتيجية.
- مراقبة وتحديد أولويات الاتصالات الواردة، والرد باسم رئيس مجلس الإدارة عند الاقتضاء.
- التواصل مع الإدارة العليا ورؤساء الأقسام والشركاء الخارجيين لتسهيل العمليات التجارية بسلاسة.
- إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لدعم اتخاذ القرار والمبادرات الاستراتيجية.
- الإشراف على مهام إدارة المكتب لضمان بيئة مكتب تنفيذية فعالة ومنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري مماثل، ويفضل دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وأولويات في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات بين شخصية قوية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- مظهر من التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- إجادة متقدمة في مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وبرامج إدارة المكاتب.
- قدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي مع الحد الأدنى من الإشراف.
- مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- الزراعة
- منتجات الألبان
- الدواجن
- الثروة الحيوانية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للرئيس
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com