مساعد تنفيذي للمؤسس والرئيس التنفيذي

WovV Technologies

ملخص الوظيفة:

تبحث شركة WovV Technologies، وهي شركة عالمية لتكنولوجيا الإنتاجية كخدمة، عن مساعد تنفيذي للمؤسس والرئيس التنفيذي لموقع دبي.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:

• توفير إدارة متطورة للتقويم للرئيس التنفيذي
• إتمام مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهل قدرة الرئيس التنفيذي على قيادة المنظمة بفعالية: بما في ذلك: المساعدة في المشاريع الخاصة؛ تصميم وإنتاج مستندات معقدة، تقارير، وعروض تقديمية؛ جمع وإعداد المعلومات للاجتماعات مع الموظفين والأطراف الخارجية؛ كتابة وإعداد المراسلات؛ الحفاظ على قوائم الاتصال؛ تنظيم ترتيبات السفر؛ وإكمال تقارير النفقات والمسافات
• العمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة، والمتابعة بشكل مناسب
• يوفر دور حارس البوابة والدخول، مما يخلق أوضاع رابحة للوصول المباشر إلى وقت المكتب للرئيس التنفيذي
• يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا. يعد تقريرًا عن الاجتماعات ويحدد ويتابع العناصر الإجرائية المخصصة
• الحفاظ على درجة عالية من السرية فيما يتعلق بالقضايا المتعلقة بأعضاء الطاقم وجميع أصحاب المصلحة. الاستجابة بشكل إيجابي بحساسية ووعي لجميع أصحاب المصلحة فيما يتعلق بالمهام المنجزة
• صياغة المراسلات والمستندات الأخرى وفقًا لمواصفات الرئيس التنفيذي
• العمل على تتبع بعض المشاريع. يجب أن يكون منفتحًا على تحمل مهام متنوعة
• التنسيق مع المصرفيين بشأن استفسارات وحلول متنوعة