مساعد المدير العام التنفيذي

Vrinda Global

المساعن التنفيري/السيكرتير يقدم دعمً إداريً عليمً للمدير العام. الدرجة تشمل إدارة الجدول، تنظيم الميات، إعداد التقارير، إشغال المراسلة الدينية، وتأكد من سلسلة الأعمال يوميًاً في مكتب المدير.

المستويات الرئيسية:

• إدارة جدول المواعيد، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، المذكرات).
• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والمستندات التجارية.
• تنسيق الاجتماعات، والفعاليات، والمؤتمرات الداخلية والخارجية.
• العمل كحلقة وصل بين المدير والمصالح الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة والموظفين.
• متابعة المهام المعلقة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الدعم في تنسيق المشاريع، وجمع البيانات، والبحث من أجل اتخاذ القرارات.

المهارات المطلوبة & الكفاءات:

• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إجادة في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط.
• التحفظ والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية.

مهارات تواصل قوية للتواصل مع الموظفين والشركاء الخارجيين.

• 6-10 سنوات تجاربة كمساعن تنفيري، سيكرتير، أو درجة من هزا.
• تجاربة في دعم الإدارة العليا/المديرين ميليلق.