مساعد تنفيذي للمدير الإداري
Helitrope Ventures
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
3 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الاستفادة التنفيذية والإدارة
- امتلاك وإدارة تقويم المدير كأصل استراتيجي، مع تحديد الأولويات بناءً على العائد على الاستثمار والأثر
- العمل كحارس للاتصالات وتدفق القرارات
- إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية على مستوى عالٍ
- التعامل مع الأمور السرية والحساسة بأقصى قدر من التقدير
- دمج وإدارة كل من الجدول الزمني المهني والشخصي بسلاسة
التحليل ودعم القرار (مميز رئيسي)
- إجراء أبحاث منظمة حول الأسواق والشركات وفرص الاستثمار
- إعداد:
- ملاحظات الإحاطة
- ملخصات الأعمال
- مذكرات القرار
- ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ
- بناء نماذج بسيطة وإطارات ونتائج منظمة لدعم اتخاذ القرار
أنظمة وأدوات وتحسين العمليات
- تصميم وتنفيذ وتحسين سير العمل عبر:
- أنظمة البريد الإلكتروني والتقويم وإدارة علاقات العملاء وإدارة المهام
- بناء لوحات المعلومات والمتعقبين باستخدام:
- نوتيون، إكسل، أيرتابل، أو أدوات مماثلة
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل ChatGPT، منصات الأتمتة) لـ:
- صياغة الاتصالات
- تلخيص البيانات
- تسريع البحث
- تحديد عدم الكفاءة وأتمتة العمليات المتكررة
إدارة المشاريع والتنفيذ
- تتبع المبادرات الاستراتيجية وضمان زخم التنفيذ
- التنسيق عبر الفرق المتعددة الوظائف وأصحاب المصلحة
- ترجمة الأفكار إلى خطط تنفيذ منظمة
- ضمان تحقيق الجداول الزمنية والنتائج والأولويات
إدارة الاتصالات والمخرجات
- صياغة اتصالات عالية الجودة:
- البريد الإلكتروني
- الاتصالات مع المستثمرين
- المذكرات والتقارير الداخلية
- إعداد جداول الأعمال والاجتماعات والمحاضر والمتابعات
- الحفاظ على معايير الاتصال الواضحة والموجزة والمهنية
السفر والفعاليات وتكامل نمط الحياة
- إدارة السفر الدولي المعقد واللوجستيات
- تنسيق الاجتماعات وفعاليات القيادة والمشاركات التنفيذية
- التعامل مع الأمور الشخصية بمهنية وسرية
- مواءمة الأولويات الشخصية والتجارية عبر المناطق الزمنية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
- ماجستير في إدارة الأعمال (الأعمال / المالية) مفضل بشدة
- أو درجة في:
- الرياضيات
- الهندسة
- علوم الكمبيوتر
- الأعمال / المالية
- التجارة
- درجة البكالوريوس في القانون
الخبرة
- 3-6 سنوات في:
- الدعم التنفيذي للقيادة العليا
- الاستشارات / الاستثمار / الشركات الناشئة / العمليات
- تتطلب الخبرة في إدارة المشاريع وتحليل الأعمال
- الخبرة السابقة مع أثينا أو بيئات المساعد التنفيذي عالية الأداء المماثلة تعتبر ميزة قوية
المهارات الفنية
- إجادة متقدمة في:
- مايكروسوفت أوفيس / جوجل وورك سبيس
- إكسل / جوجل شيتس (معالجة البيانات والتحليل)
- الخبرة مع:
- نوتيون / كليك أب / أسانا / أيرتابل / أدوات إدارة علاقات العملاء
- المعرفة بأدوات الذكاء الاصطناعي وأتمتة سير العمل
- التفكير بدون كود / التفكير في الأنظمة (مفضل)
المهارات في الاتصال واللغة
- يفضل أن يكون متعدد اللغات
- إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوب مستوى احترافي في العمل)
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي
- القدرة على تلخيص المعلومات المعقدة بوضوح
الكفاءات الأساسية
- التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بشكل منظم
- مستوى عالٍ من المسؤولية والمساءلة
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد
- قدرة تحليلية قوية ودعم اتخاذ القرار
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والتميز
- التقدير والاحترافية والنزاهة
- عقلية استباقية (توقع بدلاً من رد الفعل)
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للمدير الإداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Helitrope Ventures