مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

International Community School - City Centre Campus

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للرئيس التنفيذي.

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

• إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.

• صياغة، وترجمة، ومراجعة الاتصالات الداخلية والخارجية.

• التنسيق مع قادة فروع المدرسة، ورؤساء الأقسام، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.

• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من السرية.

• فرز وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات.

• الحفاظ على نظم تصنيف منظمة (فيزيائية ورقمية).

• المساعدة في إعداد تقارير المجلس والملخصات التنفيذية.

• ضمان التواصل في الوقت المناسب بين مكتب الرئيس التنفيذي وجميع الأقسام.

• دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة كما هو موكل من قبل الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات كمساعد تنفيذي، أو سكرتير تنفيذي، أو دور إداري كبير مشابه.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (إلزامي).

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

• إجادة متقدمة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.

• مهارات تواصل شخصية قوية مع القدرة على التفاعل مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

• الخبرة في قطاع التعليم في الإمارات العربية المتحدة ميزة.

• معرفة آداب وسلوكيات العمل في الإمارات العربية المتحدة مفضلة.