أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستقوم المساعد التنفيذي بالتخطيط وجدولة الاجتماعات والتقويم الشخصي لمكتب المدير التنفيذي. كما ستوفر الدور جسراً أو تواصلاً سلساً بين مكتب المدير التنفيذي والأقسام الداخلية، مما يظهر القيادة للحفاظ على السرية والثقة والدعم مع موظفي الإدارة العليا.
- تقديم الدعم الإداري والبحثي المهني والسرّي للمدير التنفيذي وإدارة مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة.
- تنسيق والحفاظ على التقويم من خلال التخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات ومؤتمرات الهاتف وضمان اتباع واحترام جدول المدير التنفيذي.
- إجراء البحوث وإعداد التقارير الشهرية والعروض التقديمية والتقديمات المؤسسية والمراسلات الأخرى للمدير التنفيذي.
- متابعة المشاريع والمساعدة في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا والاجتماعات الخارجية، وجميع اجتماعات الموظفين.
- توفير جسر لتواصل سلس بين مكتب المدير التنفيذي والأقسام الداخلية، وترحيب بجميع الضيوف والرد على استفساراتهم من خلال تقديم المعلومات وفقاً للإرشادات و/أو توجيه المكالمات إلى الأطراف المعنية.
- التواصل مباشرة، وبالنيابة عن المدير التنفيذي، مع الفريق التنفيذي وآخرين بشأن الأمور المتعلقة بأولويات المدير التنفيذي.
- العمل عن كثب وبفعالية مع المدير التنفيذي للبقاء على علم بالالتزامات والمسؤوليات القادمة، والمتابعة بشكل مناسب.
- تنسيق وإدارة السفر التجاري، وحجز المؤتمرات والاجتماعات والإقامة للمدير التنفيذي أثناء تواجده خارج المكتب.
- إكمال مجموعة واسعة من المهام الإدارية للمدير التنفيذي بما في ذلك إدارة تقويم شديد النشاط من المواعيد؛ إكمال تقارير النفقات؛ صياغة وإعداد المراسلات السرية؛ ترتيب خطط سفر معقدة ومفصلة، والمخططات، والأجندات؛ وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- بكالوريوس في أي مجال.
- يفضل ماجستير/دبلوم في الإدارة.
- 2- 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه مع سنتين من الخبرة في بيئة الشركات.
- فهم قوي لإتيكيت الهاتف.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aster Pharmacy
Aster Pharmacy is the largest retail pharmacies group in the GCC & UAE. This success story began with a modest beginning way back in 1989 with the opening of the first pharmacy and there has been no turning back ever since. As the years went by, more and more outlets kept getting added and the network evolved to its existing size. Built on more than 2 decades of experience in pharmaceutical retailing, Aster Pharmacies are designed to be a one-stop-shop for healthcare products, offering quality medical and allied products at the best prices in a refreshing ambiance. Aster Pharmacy is a part of the Aster DM Healthcare group based in Dubai. The first pharmacy network to introduce a uniform identity, not just in the look, but in actual brand experience, Aster Pharmacies stock a wide variety of curative, nutritional & baby care products systematically displayed for allowing over the counter service. Innovative and value added services like ‘Yes! We Deliver’ to deliver products, regular updates on healthcare, information on offers, schemes and promotions by emails or on your mobiles ensure Aster Pharmacies offer “much more than medicines.”
قراءة المزيدTreeza DSouza - Assistant Manager - TA
Al Huddaiba Awards Building. Jumeirah Rotana, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)