مساعد تنفيذي للمؤسس والرئيس التنفيذي
SmartStay
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كجسر تنسيق بين المؤسس، فرق القيادة، والمستفيدين الخارجيين.
- تتبع الأولويات والمواعيد النهائية والنتائج عبر مشاريع متعددة، وضمان التقدم والمساءلة.
- جمع السياق الصحيح لجميع القرارات التي سيتم اتخاذها بشكل استباقي، وطرح الأسئلة التي تتوقع ما يحتاج المؤسس إلى معرفته.
- تصفية وترتيب المعلومات من جميع القنوات Slack وWhatsApp والبريد الإلكتروني ولوحات التحكم المشتركة بحيث يرى المؤسس ما هو مهم حقًا.
- بناء نظرات عامة وملخصات مختصرة تترجم المدخلات المعقدة إلى إجراءات وقرارات واضحة.
- دفع التقدم، وليس مجرد تتبعه. متابعة، حل المشكلات، وإغلاق الحلقة عند الحاجة.
- التنسيق مباشرة مع رؤساء الأقسام والشركاء للحفاظ على المبادرات على المسار الصحيح.
- إعداد وتصحيح الاتصالات، والعروض التقديمية، والتحديثات باللغة الإنجليزية بشكل طليق ومهني.
- متمكن تقني وواثق من البرامج وأدوات الذكاء الاصطناعي (Google Workspace وSlack وMonday.com وNotion وChatGPT وOtter): قادر على الاستفادة منها بذكاء بدلاً من الاعتماد على النسخ واللصق.
وسائل التواصل الاجتماعي والتوافق مع العلامة التجارية
- فهم وجود المؤسس على وسائل التواصل الاجتماعي، ونبرة الصوت، والصورة العامة.
- التنسيق مع فريق التسويق والمحتوى لضمان التناسق بين اتصالات الأعمال والعلامة التجارية الشخصية للمؤسس.
- دعم في جدولة، وتنسيق، وأحيانًا تنظيم تسجيلات البودكاست أو مبادرات المحتوى المماثلة.
- إحضار الهيكل إلى العمليات الإبداعية من خلال المساعدة في تخطيط ومواءمة أفكار المحتوى مع أولويات الأعمال الحالية.
- أن تكون مريحًا للعمل في بيئة موجهة نحو المحتوى والتواصل بشكل فعال مع الفرق الإبداعية والإنتاج.
علاوة على ذلك، ستظل تحافظ على السرية المطلقة والاحترافية في التعامل مع جميع الأمور التجارية والشخصية، وستساعد أحيانًا في التنسيق للسفر أو الأمور الشخصية للحفاظ على وقت وتركيز واهتمام المؤسس على أولويات التأثير الأعلى.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمؤهلات
- 3+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل داخل منظمة يقودها مؤسس أو تنمو بسرعة.
- قدرة مثبتة على إحضار النظام، الهيكل، والوضوح إلى العمليات السريعة.
- مستوى ممتاز من الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية؛ قادر على التواصل بإيجاز.
- مهارات تنظيمية ومتعددة المهام متقدمة؛ يزدهر في التفاصيل والمتابعة.
- واثق من استخدام أدوات الإنتاجية والتعاون مثل Google Workspace وSlack وMonday.com وNotion والمساعدين المدعومين بالذكاء الاصطناعي.
- تحليلي ولكن موجه نحو الناس، قادر على تفسير الأرقام والأنظمة والشخصيات بطلاقة متساوية.
- مدفوع ذاتيًا، نشط، ومريح في التفاعل مع القادة الكبار والمستفيدين الخارجيين.
- فهم لثقافة الأعمال في دبي أو خبرة سابقة في الإمارات العربية المتحدة هي ميزة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للمؤسس والرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SmartStay
About The Role: As the Executive Assistant to the Founder & CEO, you will be the central link ensuring focus, clarity, and execution across multiple ventures, including SmartStay (hospitality and property management), BNB IN DUBAI (education, community and social media presence), and related real-estate-focused software ventures. This role requires a strategic, exceptionally organised professional who can simplify complexity and enable fast, informed decisions. You ll work directly with the Founder to filter and structure information from internal teams and external partners, including investors, landlords, and key clients. You ll coordinate communication, track priorities, drive progress, and ensure that every decision is made with complete context. If you thrive in high-energy environments, love bringing structure to moving parts, and use technology intelligently to stay ahead, you ll find this role both challenging and rewarding.