منسق أعمال تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة
Aktan Misr
صاحب عمل نشط
نشرت في 29 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق أعمال تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة
الغرض من الوظيفةتقديم الدعم الإداري والتنفيذي عالي المستوى لرئيس مجلس الإدارة من خلال تنسيق العمليات اليومية، وإدارة المراسلات والاجتماعات، وتمثيل رئيس مجلس الإدارة في الأحداث والاجتماعات المختارة، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارة العليا، وأقسام الشركة، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المكتب لرئيس مجلس الإدارة
تنسيق الجدول اليومي بما في ذلك الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
مراجعة المراسلات، والتقارير، وتحديد الأولويات لرئيس مجلس الإدارة.
إعداد الملفات والمستندات اللازمة قبل الاجتماعات.
التنسيق الداخلي والخارجي
العمل كحلقة وصل بين رئيس مجلس الإدارة وأقسام الشركة المختلفة لضمان تنفيذ القرارات.
تمثيل رئيس مجلس الإدارة في الاجتماعات الرسمية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
حضور بعض الاجتماعات والأحداث التي تتطلب وجودًا تنفيذيًا وتمثيلًا قويًا للشركة.
المتابعة واتخاذ القرار
مراقبة تنفيذ قرارات رئيس مجلس الإدارة وضمان الامتثال.
اتخاذ القرارات التشغيلية أو الإدارية نيابة عن رئيس مجلس الإدارة ضمن السلطة المفوضة.
تقديم تقارير دورية وملخصات لرئيس مجلس الإدارة حول تقدم الأعمال.
الدعم التنفيذي والإداري
إعداد العروض التقديمية، والرسائل الرسمية، والمستندات.
صياغة محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن النقاط المتفق عليها.
المساعدة في صياغة المذكرات والقرارات الداخلية.
صورة الشركة وتمثيلها
الحفاظ على سرية صارمة بشأن جميع الأمور المتعلقة بالشركة ورئيس مجلس الإدارة.
تمثيل رئيس مجلس الإدارة والشركة بمهنية عالية في التعاملات الداخلية والخارجية.
ضمان التواصل الفعال والدبلوماسي والمجاملة في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغات، أو مجال ذي صلة.
8-12 سنة من الخبرة المثبتة في أدوار تنفيذية مماثلة (مساعد تنفيذي، مدير مكتب، منسق أعمال).
إجادة متقدمة للغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
مهارات قوية في التواصل، والتفاوض، وإدارة الوقت.
مظهر احترافي، شخصية قوية، وقدرة على تمثيل رئيس مجلس الإدارة بشكل رسمي.
الموقع في الهيكل التنظيمي
يبلغ مباشرة إلى: رئيس مجلس الإدارة / مالك الأعمال.
يتنسيق مع: جميع الأقسام التنفيذية، والعملاء، والشركاء الخارجيين.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق أعمال تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com