دعم الأعمال التنفيذية / الإدارة (ناطق بالفرنسية)
Atkins Realis Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
دورك
- صياغة وتحرير وتنسيق وتوزيع المراسلات والتقارير والمقترحات وغيرها من الوثائق وفقًا لقوالب ومعايير الشركة.
- إعداد ومشاركة جداول أعمال الاجتماعات والملاحظات وعروض PowerPoint والمواد الأخرى؛ أخذ وتوزيع محضر الاجتماع.
- جمع البيانات والإحصاءات لأغراض البحث والتحليل.
- تنظيم وصيانة الوثائق الإدارية المتنوعة (السير الذاتية للشركات، أوراق حقائق المشاريع، إلخ).
- إدارة البريد الوارد (الفعلي والإلكتروني) مع ضمان تقديمه وتوزيعه في الوقت المناسب للفرق ذات الصلة.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك المكالمات ومؤتمرات الفيديو والدعوات والتموين.
- الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والهاتف، وتوجيه العملاء إلى جهة الاتصال المناسبة عند الضرورة.
عن نفسك
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة السابقة ذات الصلة في العمل في مكتب كبير أو بيئة مشروع.
- إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وAdobe Acrobat؛ مع خبرة ممتازة في التنسيق.
- تعتبر الخبرة السابقة في بيئة هندسية ميزة.
- القدرة على موازنة الأولويات مع الالتزام بالمواعيد النهائية مع الحفاظ على التركيز على التفاصيل لضمان الدقة.
- شخصية مستقلة مع مهارات إدارة الوقت والتنظيم الممتازة.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، واللغة الفرنسية تعتبر ميزة ولكنها ليست مطلوبة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- دعم الأعمال التنفيذية / الإدارة (ناطق بالفرنسية)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Atkins Realis Group
We're AtkinsR alis , a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.