شراء تنفيذي (ألعاب / تجزئة) Early Learning Centre ( ELC )

ألعاب & تجزئة | الإمارات العربية المتحدة

� نظرة عامة على الوظيفة

سيكون المختص في الشراء التنفيذي مسؤولاً عن قيادة وتنفيذ مبادرات الشراء الاستراتيجية، وإدارة علاقات الموردين، وزيادة الربحية عبر أقسام الألعاب والتجزئة. تتطلب هذه الوظيفة مشتريًا ذو خبرة مثبتة في إدارة الفئات، والتفاوض مع البائعين، واستخبارات السوق.

� الأدوار الرئيسية والمسؤوليات

1. الشراء الاستراتيجي والمشتريات

• تطوير استراتيجيات شراء شاملة تتماشى مع الأهداف التجارية وفرص السوق

• إنشاء خطط شراء سنوية وموسمية بناءً على توقعات المبيعات وتحليل المخزون

• تحديد الاتجاهات الناشئة في السوق وتفضيلات المستهلكين في قطاعات الألعاب والتجزئة

• إدارة اقتصاديات الفئة وتحسين مجموعة المنتجات

• إجراء تحليل تنافسي وجمع معلومات السوق

• توصية بتعديلات على مزيج المنتجات بناءً على مقاييس الأداء وطلب العملاء.

2. إدارة الموردين والبائعين

• تحديد وتقييم وتفعيل الموردين والمصنعين الجدد

• التفاوض على العقود والشروط والأسعار وجداول التسليم مع البائعين

• إقامة والحفاظ على علاقات استراتيجية طويلة الأجل مع الموردين الرئيسيين

• مراقبة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (الجودة، التسليم، التكلفة)

• إجراء تدقيقات للموردين وتقييمات الجودة

• إدارة تصعيدات الموردين وحل المشكلات بشكل استباقي

• تطوير بطاقات تقييم الموردين وإجراء مراجعات تجارية منتظمة

3. تحسين التكاليف وإدارة الهوامش

• تحديد فرص تقليل التكاليف دون التأثير على الجودة

• التفاوض على خصومات الحجم، والشروط الترويجية، وشروط الدفع

• تنفيذ مبادرات توفير التكاليف وتتبع العائد على الاستثمار

• تحليل التكاليف النهائية وإجمالي تكلفة الملكية

• إدارة تقاويم الترويج واستراتيجيات التخفيضات

• مراقبة أداء الهوامش الإجمالية مقابل الأهداف

• تنفيذ هندسة القيمة ومبادرات تحسين المنتجات

4. التخطيط للمخزون والطلب

• التعاون مع فرق التخطيط للطلب بشأن توقعات المخزون

• تحسين مستويات المخزون لتحقيق التوازن بين التوفر وتكاليف حمل المخزون

• إدارة الشراء الموسمي وفترات الطلب الذروة

• مراقبة معدلات دوران المخزون وتحديد المخزون البطيء الحركة

• تنفيذ استراتيجيات لتقليل المخزون الزائد والقدرة على التحمل

• تحليل سرعة المبيعات وضبط الإمدادات وفقًا لذلك

5. تطوير المنتجات والتسويق

• الشراكة مع فرق التسويق لاختيار المنتجات والتوريد

• دعم مبادرات تطوير المنتجات الخاصة والعلامات التجارية الحصرية

• مراجعة مواصفات المنتجات، ومعايير الجودة، ومتطلبات التعبئة

• التنسيق مع تطوير المنتجات لحلول التوريد الفعالة من حيث التكلفة

• تقييم فرص المنتجات الجديدة وإطلاقها في السوق

• ضمان التزام المنتجات بالمتطلبات التنظيمية والتوافق

6. التعاون عبر الوظائف

• العمل عن كثب مع المالية بشأن الميزانية، والتوقعات، والتحليل المالي

• التعاون مع العمليات بشأن اللوجستيات، والتخزين، والتوزيع

• الشراكة مع المبيعات والتسويق لفهم تفضيلات العملاء والاتجاهات

• التنسيق مع ضمان الجودة بشأن اختبار المنتجات والامتثال

• التواصل مع الشؤون القانونية بشأن مراجعات العقود ومسائل الامتثال

• التواصل بانتظام مع مديري المتاجر / التجزئة بشأن توفر المنتجات

7. إدارة الأنظمة والبيانات

• استخدام أنظمة الشراء، ونظام تخطيط موارد المؤسسات، وبرامج إدارة المخزون

• إنشاء وتحليل تقارير الشراء ولوحات الأداء

• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية بما في ذلك دوران المخزون، والهوامش، ومقاييس الموردين

• الحفاظ على قواعد بيانات المنتجات الدقيقة ومعلومات الموردين

• تنفيذ تحسينات العمليات والأتمتة حيثما أمكن

• إنشاء الوثائق وإجراءات التشغيل القياسية

8. معلومات السوق والتنافس

• مراقبة الاتجاهات الصناعية، ونشاط المنافسين، وديناميات السوق

• حضور المعارض التجارية، وفعاليات الموردين، والمؤتمرات الصناعية

• البقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية ومتطلبات الامتثال

• تحديد فرص النمو في الفئات الناشئة

• تحليل سلوك المستهلك وأنماط الشراء

• تقديم رؤى وتوصيات للإدارة العليا

9. القيادة وتطوير الفريق

• قيادة وإرشاد أعضاء فريق الشراء (إذا كان ذلك ممكنًا)

• إجراء تدريب على عمليات الشراء وأفضل الممارسات

• تفويض المهام وإدارة توزيع عبء العمل

• تعزيز ثقافة الفريق التعاوني وذو الأداء العالي

• تقديم ملاحظات عن الأداء وإرشادات تطوير

• تمثيل وظيفة الشراء في الاجتماعات عبر الأقسام

10. المشاريع والمبادرات الخاصة

• قيادة إعادة تعيين الفئة ومراجعات محفظة المنتجات

• دعم التوسع في فئات المنتجات أو الأسواق الجديدة

• دفع مبادرات الاستدامة والتوريد الأخلاقي

• المشاركة في المشاريع الاستراتيجية على مستوى الشركة

• دعم إطلاق المتاجر أو مبادرات التوسع

• المساهمة في برامج التحسين المستمر