تنفيذي - الموارد البشرية و الإدارة AL MEZOON MARBLES & GRANITES IND. LLC

لإدارة العمليات والمهام الإدارية للموارد البشرية من البداية إلى النهاية بما يتوافق مع قانون العمل في الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة. تضمن هذه الوظيفة إدارة سلسة لدورة حياة الموظف، والتنسيق الحكومي من خلال مراكز الطباعة، والتعامل الفعال مع مرافق الشركة، والسكن، والأصول.

المسؤوليات الرئيسية:

1. عمليات الموارد البشرية (الامتثال لقانون العمل في الإمارات)

إدارة دورة حياة الموظف بالكامل: تنسيق التوظيف، onboarding، التأكيدات، التحويلات، والفصل.

إعداد وصيانة عقود العمل بما يتماشى مع لوائح وزارة الموارد البشرية والتوطين.

• تنسيق مدخلات نظام حماية الأجور وضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.

• الحفاظ على سجلات الموظفين بما يتماشى مع متطلبات الامتثال والتدقيق في الإمارات.

• تتبع وإدارة الإجازات، الحضور، وساعات العمل الإضافية حسب قانون العمل في الإمارات.

• دعم إدارة الأداء ومبادرات مشاركة الموظفين.

• التعامل مع العمليات التأديبية، خطابات التحذير، وإدارة الشكاوى.

• ضمان الالتزام بقانون العمل في الإمارات (المرسوم الاتحادي رقم 33 لعام 2021).

1. التأشيرات والتنسيق الحكومي (من خلال مراكز الطباعة)

إدارة معالجة تأشيرات العمل من البداية إلى النهاية (جديدة، تجديد، إلغاء) من خلال مراكز الطباعة المعتمدة.

التنسيق مع مراكز الطباعة المعتمدة لتقديم الطلبات على:

• الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب

• الهيئة الاتحادية للهويّة والجنسية والجمارك وأمن الموانئ

ضمان معالجة timely لـ:

• الموافقات والعقود العمالية

• طلبات الهوية الإماراتية

• اختبارات اللياقة الطبية

• ختم التأشيرات وإلغاؤها

• الحفاظ على متتبع شامل لحالة التأشيرات، انتهاء الصلاحية، والتجديدات.

• ضمان دقة وامتثال جميع الطلبات المقدمة عبر مراكز الطباعة.

• التواصل مع مراكز الطباعة للمتابعة، وحل المشكلات، والتوثيق.

• التنسيق للتفتيشات العمالية والمستندات المطلوبة.

  
  

  2. الرواتب، التأمين والمزايا

تنسيق مدخلات الرواتب بما في ذلك الحضور، الإجازات، العمل الإضافي، والخصومات.

ضمان الامتثال لنظام حماية الأجور وصرف الرواتب في الوقت المناسب.

إدارة التأمين الصحي للموظفين:

التسجيل، الحذف، والتجديدات

تنسيق المطالبات مع مقدمي الخدمات

ضمان الامتثال مع: الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (للمواطنين الإماراتيين)

التعامل مع حسابات مزايا نهاية الخدمة (المكافأة) وفقًا لقانون العمل في الإمارات.

3. إدارة الإقامة / المعسكرات

الإشراف على معسكرات العمال / سكن الموظفين:

• تخصيص الغرف وإدارة السكن

• النظافة، السلامة، والامتثال للبلدية

التنسيق للصيانة، والتنظيف، والمرافق.

ضمان الامتثال لمعايير سكن العمال في الإمارات.

الحفاظ على سجلات لتدقيق المعسكرات والتفتيشات.

4. إدارة الأسطول والنقل

إدارة مركبات الشركة ووسائل النقل:

• تخصيص وتعقب الاستخدام

• التسجيل، التجديدات، والتأمين

التنسيق مع الجهات المعنية مثل هيئة الطرق والمواصلات.

مراقبة استهلاك الوقود، والصيانة، وجداول الخدمة.

الحفاظ على سجلات السائقين، والرخص، والامتثال للمرور في الإمارات.

5. الإدارة العامة

• 
  الإشراف على إدارة المكتب والموقع بما في ذلك إدارة المرافق.

• 
  إدارة البائعين ومقدمي الخدمات (العقود، المفاوضات، التجديدات).

• 
  التعامل مع مستلزمات المكتب، والأصول، ومراقبة المخزون.

• 
  ضمان الامتثال للصحة والسلامة عبر المكتب، المصنع، والمعسكرات.

• 
  دعم التدقيقات الداخلية والخارجية (ISO أو ذات الصلة بالامتثال).

  
  

  
  6. السياسات، الامتثال، والتقارير

• 
  تنفيذ ومراقبة سياسات الموارد البشرية والإدارة المتوافقة مع قوانين الإمارات.

• 
  إعداد وصيانة تقارير نظم المعلومات الإدارية حول:

• 
  عدد الموظفين

• 
  حالة التأشيرات

• 
  معدل دوران الموظفين

• 
  التكاليف الإدارية والتشغيلية

• 
  ضمان الاستعداد للتفتيشات الحكومية والتدقيقات.

• 
  الحفاظ على سرية البيانات الخاصة بالموظفين والشركة.