تنفيذي المخزون، العقود والامتثال DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

إدارة المخزون (المسؤولية الأساسية – ~60%)

• الحفاظ على تحديثات دقيقة وفي الوقت الحقيقي لتوافر الوحدات، تغييرات الحالة، الحجز، الإصدارات، الإلغاءات، والتحويلات في Salesforce أو CRM ذي الصلة.
• التنسيق مع فرق المبيعات، التسعير، والمالية للتحقق من بيانات المخزون، أهلية الوحدات، والشروط التجارية.
• إعداد والمحافظة على تقارير المخزون اليومية/الأسبوعية، لوحات المعلومات، وأدوات التنبؤ باستخدام Power BI وExcel المتقدم.
• مراقبة طلبات التخصيص، تبادلات الوحدات، والموافقات الخاصة لضمان التوافق مع DOA والإرشادات الداخلية.
• تحديد التباينات بين حالة المخزون الفعلية وسجلات النظام؛ حل المشكلات بشكل استباقي.
• دعم تمارين تسعير الوحدات، الإطلاقات، وإعداد المخزون للمشاريع الجديدة.
• توفير رؤية للإدارة حول أداء المخزون، الامتصاص، واتجاهات المبيعات.

2. إدارة العقود والوثائق (المسؤولية الثانوية – ~30%)

• إعداد اتفاقيات البيع والشراء، استمارات الحجز، وملفات العملاء بدقة 100٪ وضمن الوقت المتفق عليه.
• إجراء فحوصات الامتثال على معاملات المبيعات، الموافقات، والاستثناءات وفقًا لسياسات DOA والشركة.
• تحميل، تتبع، وأرشفة العقود والمستندات الداعمة في Salesforce وأنظمة أرشفة داخلية.
• تنسيق إرسال العقود وجمع التوقيعات مع العملاء وشركاء الشحن.
• ضمان التحقق من صحة اتفاقيات البيع الموقعة، واكتمالها، وتسجيلها بشكل صحيح لدعم الأقسام التالية (المالية، التسجيل، التسليم).

3. الامتثال، التنسيق ودعم الخدمة (~10%)

• ضمان التزام جميع المعاملات بمتطلبات RERA/DLD التنظيمية.
• مراقبة خطط الدفع، إثباتات المدفوعات، والتنسيق مع المالية للتسوية.
• تقديم ردود دقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن العقود، حالة الوحدات، أو مسائل الامتثال.
• الحفاظ على نزاهة البيانات، السرية، والالتزام بـ SLAs.