مسؤول تنفيذي
Aquatop Company
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الشركة: أكواتوب مصر
الموقع: القاهرة، مصر
نوع الوظيفة: دوام كامل
التقارير إلى: الرئيس التنفيذي
يلعب أخصائي الاتصالات ومدير مكتب الرئيس التنفيذي دورًا مزدوجًا، حيث يدير المراسلات التجارية عالية المستوى مع الموردين والعملاء والمصنعين وشركاء اللوجستيات، بينما يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا شاملاً للرئيس التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية، ودرجة عالية من الحذر، وقدرة تنظيمية قوية لضمان تتبع الأولويات وتنفيذها.
المسؤوليات الرئيسية الاتصالاتإدارة وصياغة مراسلات بريد إلكتروني واضحة ومهنية نيابة عن الرئيس التنفيذي مع الموردين الدوليين والمصنعين والعملاء والأقسام الداخلية وأطراف اللوجستيات.
تتبع الاتصالات الواردة، وضمان الردود في الوقت المناسب والدقيقة.
الحفاظ على سجلات منظمة لجميع المراسلات للرجوع إليها بسهولة والمتابعة.
التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان فهم الرسائل والطلبات والتوجيهات من الرئيس التنفيذي وتنفيذها على الفور.
إدارة المكتب للرئيس التنفيذيقراءة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة للرئيس التنفيذي، مع ضمان تصنيف المواضيع وتحديد أولوياتها ومتابعتها بشكل مناسب.
إدارة جدول الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد أجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وقوائم إجراءات المتابعة.
الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي لضمان الكفاءة واستمرارية سير العمل.
تكون نقطة الاتصال المركزية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، مما يضمن التواصل السلس وتدفق المعلومات.
المهام الإدارية والتحليليةإعداد وصيانة جداول بيانات Excel لتتبع الطلبات والأسعار والمتابعات وغيرها من البيانات المتعلقة بالأعمال.
المساعدة في الوثائق المتعلقة بالمشتريات، والتتبع، والتقارير عند الحاجة.
دعم التنسيق مع فريق اللوجستيات لتتبع الشحنات وحل مشكلات التسليم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
3+ سنوات من الخبرة في المساعدات التنفيذية أو إدارة المكاتب أو التواصل مع الموردين/العملاء.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Excel (القدرة على إنشاء وإدارة جداول البيانات، إجراء عمليات البحث، وإدارة البيانات).
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
سلوك مهني، وحذر، ومهارات بين شخصية قوية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحد الأدنى من الإشراف.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com