تنفيذي - MIS & الفوترة

APL Apollo Tubes

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الفواتير:
• إعداد وإرسال الفواتير.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحسابات العملاء والأرصدة المستحقة.
• ضمان دقة الفواتير وامتثالها لسياسات الشركة.

• معالجة الفواتير:
• معالجة المدفوعات .
• تحديث معلومات الدفع في النظام.
• حل التناقضات والمشكلات المتعلقة بالمدفوعات.

• تقارير وتحليل MIS:
• إنشاء تقارير ورؤى بناءً على بيانات الفوترة.
• استخدام أنظمة MIS لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالفوترة والإيرادات.
• تحديد الاتجاهات والأنماط في بيانات الفوترة لدعم اتخاذ القرار.

• إدارة البيانات:
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لمعلومات العملاء وبيانات الفوترة.
• ضمان سلامة البيانات ودقتها داخل نظام MIS.

• مهام أخرى:
• دعم إجراءات المحاسبة.
• التنسيق مع وكالات مختلفة للتقارير والمعاملات والفوترة.
• تحديد الفرص لتبسيط معالجة المدفوعات باستخدام البرمجيات وأتمتة العمليات التجارية.

المهارات والمؤهلات:

• مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات قوية .
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل .
• إتقان في Microsoft Excel أو برامج جداول البيانات المماثلة .
• معرفة بأنظمة MIS وأدوات التقارير .
• معرفة ببرمجيات SAP.
• مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين .
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق .
• خبرة في العمليات الخلفية .
• شهادة ذات صلة في عمليات الكمبيوتر أو إدارة المكاتب (ميزة إضافية)