الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات

أولاً: إدارة المشاريع والمتابعة التنفيذية

رصد تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الاستراتيجية للمجموعة وفقًا للخطة المعتمدة حتى ديسمبر 2025.

إعداد تقارير الأداء الدورية (أسبوعية / شهرية / ربع سنوية) بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية المعتمدة (KPIs).

تتبع وتوثيق تنفيذ قرارات المكتب التنفيذي ضمن نظام الحوكمة الرقمية (Odoo).

الإشراف على تتبع المشاريع والمهام باستخدام أدوات إدارة المشاريع (MS Project / Asana / Odoo / Monday).

التنسيق بين إدارات المكتب التنفيذي (القانونية المالية تطوير الأعمال التحصيل الجودة).

ثانيًا: الدعم التنفيذي والإداري

تنظيم جدول أعمال المدير العام والاجتماعات الدورية مع رؤساء الأقسام.

إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ البنود.

استقبال العملاء والمستثمرين الرئيسيين، والتأكد من إعداد ملفاتهم وجداول اجتماعاتهم مسبقًا.

التواصل مع الأقسام لإعداد المقترحات والعقود والعروض التقديمية.

إعداد ملخصات تنفيذية موجزة حول المشاريع والملفات ذات الأولوية العالية.

ثالثًا: الحوكمة والجودة المؤسسية

ضمان امتثال الأقسام لمعايير ISO 9001 وISO 31000 لإدارة الجودة والمخاطر.

دعم لجنة التخطيط للحوكمة والقيادة في إعداد تقارير الامتثال والتدقيق.

التنسيق مع وحدة مراقبة الجودة لإدخال مؤشرات الأداء في النظام الرقمي.

مراجعة النماذج والإجراءات التشغيلية لضمان التكامل المؤسسي.

رابعًا: الاتصالات والعلاقات العامة

إعداد المراسلات الرسمية والعروض التقديمية للمكتب التنفيذي.

الإشراف على تنسيق الإعلام والمظاهر الرسمية للمدير العام عند الحاجة.

التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والفعاليات بشأن الاجتماعات والفعاليات الرسمية

المهارات المطلوبة

مهارات قوية في إدارة الوقت، وتحديد الأولويات، وتتبع التقدم.

القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير التنفيذية.

مهارات اتصال مهنية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (شspoken وكتابي).

شخصية مصقولة ومنضبطة ومقدمة بشكل جيد مع مرونة واحترافية.

الكفاءة في استخدام الكمبيوتر، Microsoft 365، وأدوات التخطيط.

القدرة على العمل في بيئة قانونية وشركات عالية المستوى مع السرية والاحتراف.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

معدل إكمال المشروع مقابل الخطة التشغيلية (95%).

دقة وموعد تقديم التقارير الأسبوعية (100%).

عدد الاجتماعات التي عُقدت وأُغلقت في الجدول الزمني.

مستوى رضا المدير العام والأقسام عن المتابعة الإدارية.

الامتثال لأنظمة الجودة والحوكمة (صفر تقارير عدم الامتثال).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الحوكمة، القانون، الجودة، إدارة المشاريع، أو مجال معادل.

يفضل أن يحمل واحدًا أو أكثر من الشهادات المهنية التالية:

PMP أو CAPM من معهد إدارة المشاريع (PMI).

CMI المستوى 5 أو 7 في القيادة والإدارة من المعهد المعتمد للإدارة.

شهادة ISO 9001 كمدير تنفيذي / مدقق تعتبر ميزة إضافية.

الكفاءة في استخدام نظام Odoo ERP أو أنظمة إدارة الأداء المؤسسي.

مساعد المكتب التنفيذي / منسق الحوكمة وإدارة المشاريع
Client of Career Hunters

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مساعد المكتب التنفيذي / منسق الحوكمة وإدارة المشاريع الوظائف التي تم البحث عنها