مدير المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة
TBK Developments
نشرت في 25 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وصيانة تقويم رئيس مجلس الإدارة والقدرة على تحديد الأولويات ومراقبة أي تعارضات في الجدول / اليوميات
التنسيق مع الإدارة العليا بشأن نظام التقارير والمتابعة.
العمل كنقطة اتصال استراتيجية بين رئيس مجلس الإدارة والإدارة العليا.
تصفية المعلومات والاتصالات واتخاذ الإجراءات المناسبة من خلال التصعيد أو إعادة التوجيه بناءً على توجيهات رئيس مجلس الإدارة من أجل إدارة وقته بفعالية
تحديث رئيس مجلس الإدارة بالمواعيد النهائية القادمة لكل من الالتزامات الداخلية والخارجية والمشاركات
تنسيق الاجتماعات والنقاشات والمواعيد بما في ذلك إعداد المواد للنقاش وغيرها من المرافق
توزيع محاضر الاجتماعات في الوقت المناسب ومتابعة الإجراءات عند الاقتضاء.
متابعة المراسلات الواردة والصادرة وترتيب توزيع المراسلات في الوقت المناسب
مراجعة قابلية وأولوية المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى وتسليط الضوء على أي مراسلات عاجلة
ضمان أن المستندات الضرورية مثل سجلات المراسلات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات وأي بيانات / معلومات احتياطية متاحة بسهولة عند الحاجة
الحفاظ على معرفة شاملة بمشاريع الشركة من خلال حضور زيارات المواقع ومتابعة تطوير المشاريع
الحفاظ على تدفق المعلومات إلى الزملاء وموظفين آخرين مع الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتفاعل بشكل احترافي مع جميع مستويات الإدارة والموظفين والشركاء التجاريين في جميع الأوقات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والكفاءات
مهارات القيادة قوية.
إدارة الوقت.
قدرة عالية على التكيف.
إدارة التغييرات.
الاتصالات من أجل النتائج.
العمل الجاد.
ساعات عمل مرنة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس
. الطلاقة في اللغة الإنجليزية ومهارات حاسوبية عالية مع مهارات كتابة أعمال استثنائية.
شهادة / دبلوم في علوم السكرتارية أو الإدارة أو الاتصال الجماهيري أو مؤهلات ذات صلة
+15 من سنوات الخبرة في أداء واجبات السكرتارية مع حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في التعامل مع مستوى مجلس الإدارة / الإدارة التنفيذية ويفضل في صناعة العقارات.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com