أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأنشطة الأساسية للعمل
تقديم الدعم في الوثائق والتقارير
يساعد المديرين في إعداد تقارير وعروض تقديمية متنوعة.
يساعد في تصميم وإعداد التقارير الإحصائية حسب الحاجة.
يحضر، يسجل ويوزع محاضر الاجتماعات، ويشارك في اجتماعات الموظفين، واجتماعات اللجنة التنفيذية واجتماعات الإدارات حسب الحاجة.
يعد ملفات جديدة، ويحافظ على الملفات الحالية.
يحافظ على ملفات الهدايا/التبرعات ويساعد في إجراء الحجوزات.
يوفر الدعم الإداري للمديرين والإدارة.
دعم المراسلات
يكتب، وينتج، ويوقع على المراسلات في الأمور الروتينية.
ينتج ويوزع المراسلات حسب الحاجة.
يجيب على هواتف الإدارة.
يعمل كموظف استقبال للمدير، وعند الضرورة، لأعضاء آخرين في الإدارة، ويقدم المساعدة للمتصلين حسب الحاجة.
يفرز ويوزع البريد.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
تقديم خدمات تتجاوز متطلبات العملاء لضمان رضاهم واحتفاظهم.
إدارة العمليات اليومية، والتأكد من الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.
يحضر الاجتماعات ويتواصل مع التنفيذيين والزملاء كجهد لتحسين جودة الخدمة.
مسؤوليات إضافية
يضمن التعامل مع طلبات وسائل الراحة الخاصة بالـ VIP من GM/DOPS في الوقت المناسب.
يوقع للمديرين ويحرر، بإذن محدد.
يتواصل بأهمية إجراءات السلامة، موضحًا رموز الإجراءات، ويضمن فهم الموظفين لرموز السلامة، ويراقب العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
يحضر الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات وتنسيق وإدارة الأنشطة.
يعمل مع أشخاص آخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع، وتحقيق الأهداف، وحل المشكلات.
يبلغ و/أو يحدث التنفيذيين والزملاء بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل أن يحمل المرشح درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذو صلة، مع حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة المتزايدة في الإدارة وإدارة المكاتب، ويفضل أن يكون ذلك داخل فندق 5 نجوم أو بيئة ضيافة فاخرة.
مهارات القيادة ضرورية، مع القدرة على إدارة عمليات المكتب بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، والعمل بدون إشراف.
تتطلب الوظيفة قدرات تنظيمية وإدارة مشاريع ممتازة، وكفاءة متقدمة في تطبيقات MS Office، ومعرفة بأنظمة إدارة الفنادق أو الممتلكات تعتبر ميزة.
يجب على المرشح أن يظهر مهارات تواصل وعرض استثنائية بالإضافة إلى مهارات شخصية، مع قدرة مثبتة على التعامل مع المراسلات على مستوى التنفيذ والملكية، بالإضافة إلى إدارة معلومات حساسة وسرية للغاية بأقصى درجات الحذر.
نهج دقيق، واستباقي، وقابل للتكيف مع شخصية جذابة هو أمر حيوي، إلى جانب مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالتميز.
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Marriott International
https://ejwl.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/25174243
وظائف مماثلة
مسئول ادارى
RAILWAY MATERIAL TRANSPORT LLC
- 2 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مكتب / مساعد موارد بشرية
E-global Intragroup Management Limited
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة