أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأنشطة الأساسية في العمل
تقديم الدعم في الوثائق والتقارير
- يساعد المديرين في إعداد تقارير وعروض تقديمية متنوعة.
- يساعد في تصميم وإعداد التقارير الإحصائية حسب الحاجة.
- يحضر ويقوم بتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات، ويشارك في اجتماعات الموظفين ولجنة التنفيذ والإدارات حسب الحاجة.
- ينشئ ملفات جديدة، ويحافظ على الملفات الحالية.
- يحافظ على ملفات الهدايا/التبرعات ويساعد في إجراء الحجوزات.
- يوفر الدعم الإداري للمديرين والإدارة.
دعم المراسلات
- يكتب وينتج ويوقع المراسلات في الأمور الروتينية.
- ينتج ويوزع المراسلات حسب الحاجة.
- يجيب على هواتف الإدارة.
- يعمل كموظف استقبال للمدير، وعند الضرورة، لأعضاء الإدارة الآخرين، مقدماً المساعدة للمتصلين حسب الحاجة.
- يصنف ويوزع البريد.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
- تقديم خدمات تتجاوز توقعات العملاء من أجل رضاهم واحتفاظهم بهم.
- إدارة العمليات اليومية، وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.
- يحضر الاجتماعات ويتواصل مع التنفيذيين والزملاء كجهد لتحسين جودة الخدمة.
مسؤوليات إضافية
- يضمن معالجة طلبات خدمات VIP من GM/DOPS في الوقت المناسب.
- يوقع للمديرين ويقوم بالإفراج، بإذن خاص.
- يتواصل بأهمية إجراءات السلامة، موضحاً رموز الإجراءات، ويضمن فهم الموظفين لرموز السلامة، ويراقب العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
- يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
- يحضر الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات وتنسيق وإدارة الأنشطة.
- يعمل مع أشخاص آخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع، وتحقيق الأهداف، وحل المشكلات.
- يخبر و/أو يحدث التنفيذيين والزملاء بمعلومات ذات صلة في الوقت المناسب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل أن يحمل المرشح درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الإدارة وإدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في فندق 5 نجوم أو بيئة ضيافة فاخرة.
مهارات القيادة ضرورية، مع القدرة على إدارة عمليات المكتب بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، والعمل بدون إشراف.
يتطلب الدور مهارات تنظيمية وإدارة مشروعات ممتازة، وإجادة متقدمة في تطبيقات MS Office، والمعرفة بأنظمة إدارة الفنادق أو الممتلكات تعتبر ميزة.
يجب على المرشح أن يظهر مهارات تواصل وعرض استثنائية وكذلك مهارات بين شخصية، مع قدرة مثبتة في التعامل مع مراسلات المستوى التنفيذي والملكية، بالإضافة إلى إدارة المعلومات الحساسة والسرية للغاية بأقصى درجات الحذر.
من الضروري أن يكون لديه نهج يركز على التفاصيل، واستباقي، وقابل للتكيف مع شخصية محببة، إلى جانب مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالتميز.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Marriott International
https://ejwl.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/25186996